Office 2016 for Mac外觀與功能一覽（Office產品密鑰）

在等待了多年之后，Mac用戶終于在最近迎來了新版本的Office辦公套件。不過在進行升級之前，你或許應該了解本次升級都帶來了哪些新功能。Office 2016 for Mac不僅外觀大變，還帶來了許多額外的功能。但問題時，這些功能是你真正需要的嗎?又有哪些你所熟悉的東西不見了呢?

整體變化

界面設計的變化可以說是新版Office最大的改變了。雖然Office 2011就已經支持Retina顯示屏了，但2016版的整體界面更加現代了，放在Mac系統當中也不在會給人以陳舊的感覺。可選的彩色工具欄對于Windows用戶來說已經非常熟悉，但這其實是徹徹底底的Mac美學風格。

新版Office窗口頂端的Ribbon功能區也得到了重新設計，感覺上和Windows版Office 2013更為相似(如上圖)。這可能需要Mac用戶重新熟悉，但新的功能組合的確更為合理。

此外，新版Office還終于帶來了一些系統級功能的支持，比如多點觸控縮防手勢和原生的全屏模式。

微軟自家的云服務OneDrive如今也被整合其中，你可以在系統標準的開啟/保存對話框當中訪問存儲在云端的文檔，以及文件的歷史版本。

Word

Word當中最受歡迎的功能——特別是對于企業用戶而言——恐怕要屬對于線性評論的支持了。有了這個功能，用戶對文檔進行的反饋和討論就能夠會匯總在一起，解析起來更加簡單。

新的Smart Lookup功能可在文檔側邊欄當中提供文字的釋義和互聯網搜索，但這和2011版本當中的浮動工具箱功能本質上講并沒有太大不同。

此外，Word當中實用的筆記本視圖現在本轉移到了OneNote當中，習慣使用該功能的用戶可能會感到有些不習慣。

Excel

Excel是Office套件當中升級最明顯的應用，當中包含的諸多新功能可以幫助用戶創建、編輯、甚至單單是開啟復雜的電子表格。

PivotTable Slicer功能可讓用戶更加輕松地在表格當中進行數據過濾，以找出重要的趨勢或數據點，而可選的Analysis Toolpak插件可用于執行復雜的工程或統計分析。此外，公式編輯器、公式生成器和升級的自動填充功能可讓用戶更方便地進行數據處理。

但是，Excel的跨平臺兼容性和功能雖然得到了提升，但在某些罕見的情況下，它可能依然無法支持Windows版Office 2013表格的部分功能，這的確會有點煩人。

PowerPoint

PowerPoint當中最明顯的改動是23個智能企業模版，在更多變量和色彩主題的幫助下，用戶所擁有的選擇大大增加了。

此外，PowerPoint也獲得了線性評論功能，沖突解決視圖的升級也讓用戶可以更加輕松地對比不同版本之間的差別。展示者視圖同樣獲得了升級，新的功能按鍵可讓你在顯示屏之間進行快速切換。

考慮到新版Office可支持從Windows版Office 2013的過渡，Mac和Windows設備之間的展示分享應該也會更順暢一些。

讓人有些不快的是，新版PowerPoint不再支持以電影的形式保存展示文檔，廣播功能也被取消。

Outlook

Office 2016 for Mac為Outlook添加了一些小幅度但實用的功能，比如類別列表同步。它們看起來都是非常小的調整，但對于生產力的確都是一種提升。

如果你會使用Exchange服務器，那當有人邀請你參加會議，你現在可以提出一個備選的時間。此外，新版Outlook還支持Clutter和在線歸檔功能，其日歷模組現在也加入了并排瀏覽的選項和天氣預報功能。在首選項當中，你現在還可為新的郵件定義不同的簽名。

OneNote

Office 2016 for Mac還首次帶來了OneNote應用，雖然它在此之前就已經作為免費的獨立應用存在于Mac和iOS應用商店了。

如果你是Evernote重度用戶，或者正在期待OS X El Capitan強大的筆記應用，那OneNote不太可能會讓你產生動搖。但無論如何，作為一款免費應用，OneNote的品質已經足夠好了。另外值得注意的是，Word原本的錄音筆記功能已經轉移至此。

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