Project 2010的新增功能詳解（Projection）

Microsoft Project 2010具有閃亮的新界面，但不止于此。它其實(shí)包含日程排定、任務(wù)管理和查看方面的重大新改進(jìn)，使您對(duì)如何管理和顯示項(xiàng)目可以進(jìn)行更好的控制。

改進(jìn)的界面

1、引入功能區(qū)

當(dāng)您首先啟動(dòng)Project 2010 時(shí)，您可能會(huì)對(duì)您所看到的內(nèi)容感到驚奇。菜單和工具欄已替換為功能區(qū)，功能區(qū)可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。命令按邏輯組進(jìn)行組織，邏輯組集中在選項(xiàng)卡下。

對(duì)于Project 2010，功能區(qū)上的所有選項(xiàng)卡和組都完全可以進(jìn)行自定義。如果您的組織具有其業(yè)務(wù)獨(dú)有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區(qū)選項(xiàng)卡上。

2、歡迎使用 Backstage

單擊“文件”選項(xiàng)卡即可轉(zhuǎn)到Backstage，它是用于管理項(xiàng)目文件的一站式圖形目標(biāo)位置。Backstage 包含Microsoft Project 較早版本中的“文件”菜單上用于打開(kāi)、保存和打印項(xiàng)目文件的相同基本命令。 Project專(zhuān)業(yè)版2010 用戶還可以使用Backstage 來(lái)管理Project Server 連接，以及簽出和發(fā)布項(xiàng)目。

3、快速查找命令

現(xiàn)在，單擊一下(右鍵單擊一下)即可找到最常用的命令 。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項(xiàng)目(例如條形圖、表格單元格或圖表)時(shí)，將顯示一個(gè)包含常用命令列表的浮動(dòng)工具欄。如果您比較匆忙，這是一種可節(jié)約時(shí)間的Project 使用方式。

新的查看選項(xiàng)

1、使用工作組規(guī)劃器

Project專(zhuān)業(yè)版2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組規(guī)劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過(guò)某種方式與日程交互，這在 Project 較早版本中無(wú)法實(shí)現(xiàn)。使用“工作組規(guī)劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況并在人員之間移動(dòng)任務(wù)。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過(guò)度分配問(wèn)題，以及查看任務(wù)名稱(chēng)和資源名稱(chēng) - 全部在一個(gè)高效視圖中進(jìn)行。管理任務(wù)和資源從未如此輕松。例如，如果某個(gè)資源被過(guò)度分配，只需將任務(wù)從一個(gè)資源拖動(dòng)到另一個(gè)資源，過(guò)度分配即消失。

2、日程表

Project 2010 包含一個(gè)自動(dòng)顯示在其他視圖上方的日程表視圖，顯示整個(gè)日程的簡(jiǎn)要說(shuō)明。您可以將任務(wù)添加到日程表，甚至打印以獲得整個(gè)項(xiàng)目的美觀摘要報(bào)告。或者，您可以將其粘貼到電子郵件，輕松地提供即時(shí)報(bào)告。

更輕松的視圖自定義

1、快速添加新列

將新列添加到Project 的操作大大簡(jiǎn)化。只需單擊視圖的工作表部分右端的“添加新列”標(biāo)題，然后鍵入或選擇列的名稱(chēng)。還可以通過(guò)單擊現(xiàn)有列的標(biāo)題并鍵入一個(gè)不同的列名快速重命名現(xiàn)有列。

2、縮放滑塊

Project 2010使您能夠使用狀態(tài)欄中的縮放滑塊快速縮放視圖的時(shí)間分段部分。只需將滑塊移動(dòng)到右側(cè)即可在日程上進(jìn)行放大(顯示較短的時(shí)間間隔，如天或小時(shí))，移動(dòng)到左側(cè)即可進(jìn)行縮小(顯示較長(zhǎng)的間隔，如周或月)。縮放滑塊在甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖和日歷視圖以及所有圖表視圖中均可使用。

用戶控制的日程排定

1、手動(dòng)日程排定

Project 2010在如何排定項(xiàng)目日程方面引入重大轉(zhuǎn)變。在手動(dòng)計(jì)劃任務(wù)時(shí)，任務(wù)相關(guān)性等因素以及項(xiàng)目日歷的更改不再自動(dòng)調(diào)整任務(wù)日期。

您可以將任何位置設(shè)定的手動(dòng)計(jì)劃任務(wù)放在日程中，Project不會(huì)移動(dòng)它。

習(xí)慣于使用 Project 過(guò)去版本進(jìn)行自動(dòng)日程排定的項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)特定任務(wù)或整個(gè)項(xiàng)目關(guān)閉新的手動(dòng)日程排定功能。一些項(xiàng)目(特別是復(fù)雜的項(xiàng)目)可能需要 Project 的強(qiáng)大日程排定引擎為您處理日程排定任務(wù)。

2、非活動(dòng)任務(wù)

使用Microsoft Project專(zhuān)業(yè)版2010，您可以使任務(wù)處于非活動(dòng)狀態(tài)，并在項(xiàng)目中仍保留這些任務(wù)。非活動(dòng)任務(wù)通常具有值得存檔的重要信息，例如實(shí)際值和成本信息。

3、自上而下的摘要任務(wù)

項(xiàng)目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務(wù)然后將其上卷到摘要任務(wù)中。對(duì)于Project 2010，您可以首先創(chuàng)建摘要任務(wù)，它們可以具有與子任務(wù)的上卷日期并不完全匹配的日期。

在計(jì)劃階段之初，項(xiàng)目經(jīng)理可能只掌握了有關(guān)其項(xiàng)目的關(guān)鍵可交付結(jié)果和主要里程碑的某些高級(jí)信息。使用Project，您可以根據(jù)總體日程表和預(yù)算將項(xiàng)目分成高級(jí)階段。這意味著各個(gè)工作項(xiàng)目的日期不必與高級(jí)階段的日期完全一致。

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