提取流程圖中文字的方法

用VISIO軟件做完流程圖后，常常要附上WORD版流程說明，對每個步驟做出解釋。我見過很多咨詢顧問都是從VISIO流程圖中，用CTRL+C、CTRL+V組合鍵把流程中的文字復(fù)制到WORD表格中。如果你面對的是幾十上百個流程，那提取流程中的文字絕對是體力活。其實有好的辦法哦，希望這篇文章能對你有幫助!

【案例】某企業(yè)年度經(jīng)營計劃制定流程(如下，泳道圖)

要求：提取流程步驟的文字(紅色部分)，以便做出如下表的流程說明，此處僅做示意，不同公司對流程說明的要求不同。

年度經(jīng)營計劃制定流程圖說明。

【操作步驟】

以VISO 2016版本做演示，這個功能從2003版本就有了，每個版本命令位置有所差異。

1、【審閱】--【形狀報表】。

2、【新建】--【當(dāng)前頁上的形狀】。

3、設(shè)置排序依據(jù)并保存。

【排序】--【排序依據(jù)：顯示的文本】。

保存后，會增加剛剛做的報表“提取流程文字”。

4、運行該報表，選擇EXCEL格式。

就會出現(xiàn)一列文本，其中流程中的文字就會很方便一次拷貝到WORD表格中，然后再詳細說明。

建議：

①流程文字前要求有數(shù)字序號，建議格式為01、02、03……

②默認保存在本VISIO文件中，如果其他文件也要用，建議保存到常用位置，通過瀏覽按鈕即可調(diào)用。

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