word 郵件合并

在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。

應(yīng)用領(lǐng)域

1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。 [1]

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。

總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！

下面以在Word2010中使用“郵件合并向?qū)А眲?chuàng)建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睢?/p>

第2步，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。

第3步，在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝?，選中“使用當(dāng)前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。

第4步，打開“選擇收件人”向?qū)ы?，選中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接。

第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕。

第6步，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕。

第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕。

第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝袉螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕背溄印?/p>

第9步，打開“撰寫信函”向?qū)ы?，將插入點光標(biāo)定位到Word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。

第10步，在打開的“預(yù)覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊上一個或下一個按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。確認(rèn)沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接。

第11步，打開“完成合并”向?qū)ы?，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯。

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