word中最適合查看編輯排版效果的視圖是什么(在word2010中,最適合查看編輯、排版效果的視圖是)
word中最適合查看編輯排版效果的視圖是大綱視圖。

文檔視圖介紹:
WORD提供了多種顯示文件的方式,稱為視圖。包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、WEB版式和閱讀版式視圖。另外還可以根據(jù)需要任意調(diào)整顯示比例,使用戶能夠更方便地瀏覽文檔的某些部分,更好地完成需要的操作。
1、普通視圖
普通視圖方式是最好的文本錄入和圖片插入的編輯環(huán)境。在這種方式下,幾乎所有的排版信息都會顯示出來。頁與頁之間用單虛線(分頁符)表示分頁,節(jié)與節(jié)之間用雙虛線(分節(jié)符)表示分節(jié)。
這可以縮短顯示和查找的時間,在屏幕上文章也比較連貫易讀。
當(dāng)需要從別的視圖模式轉(zhuǎn)換到普通視圖模式時,可從以下3種操作中選擇一種:
。選擇【視圖】 / 【普通】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【普通視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+N組合鍵。
注意:在這種顯示方式下,不能顯示頁眉和頁腳;多欄排版時,也不能顯示多欄,只能在一個欄中輸入和顯示;此外,在這種方式下也不能繪圖。
2、頁面視圖
頁面視圖是使文檔在屏幕上看去就像在紙上一樣。在普通視圖下見到的分頁符,在頁面視圖下就成了兩張不同的紙了。
頁面視圖除了能夠顯示普通視圖方式所能顯示的所有內(nèi)容之外,還能顯示頁眉、頁腳、腳注及批注等,適于進行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。
轉(zhuǎn)換到頁面視圖有3種操作方法:
。選擇【視圖】 / 【頁面】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【頁面視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+P組合鍵。
注:在Word 2003的頁面視圖中,單擊上下頁面之間的空白處,可以將該部分隱藏。
3、大綱視圖
大綱視圖方式特別適合于較多層次的文檔。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級顯示出來,層次分明。在大綱視圖模式下,可以通過標(biāo)題的操作,改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。大綱視圖由于其特殊的屬性,可以方便地移動、重組長文檔。它不僅僅是一個視圖,更是一個工具,可以幫助用戶創(chuàng)建和重組復(fù)雜文檔。
切換到【大綱視圖】模式有3種操作方法:
。選擇【視圖】-【大綱】命令。
。單擊屏幕左下角水平滾動條左邊的【大綱視圖】按鈕。
。按Alt+Ctrl+O組合鍵。
屏幕轉(zhuǎn)換到大綱視圖模式后,可以看到在【大綱視圖】模式下,屏幕上新增了一個【大綱】工具欄。該工具欄就是大綱文檔具有特殊功能的秘密所在。
4、Web版式視圖
Web版式視圖是一種“所見即所得”的視圖形式。在Web版式視圖中編輯的網(wǎng)頁將會象在瀏覽器中所顯示的一樣。例如,文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁,并且文本和表格將自動換行以適應(yīng)窗口的大小。
5、閱讀版式視圖
在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”,該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區(qū)縮小,而文字大小保持不變。如果字?jǐn)?shù)多,它會自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作,但視覺效果好,眼睛不會感到疲勞。閱讀版式視圖會隱藏除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄,這樣的好處是擴大顯示區(qū)且方便用戶進行審閱編輯。
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