word的修訂功能是什么？（word的修訂功能怎么使用）

word修訂功能可以跟蹤文檔所有的修改，了解修改的過程，是對于團隊協同文檔編輯、審閱是非常有用的一個功能。使用“修訂功能”可以直觀地跟蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文檔進行了修改，以及修改的正確內容。

有時候，當我們與同事協同編輯一份文檔時，常會遇到這樣一種情況：若文稿存在問題，我們就需要對文檔中各個部分或某些內容進行修改。

說到修改，通常我們就會用到Word修訂功能。因為使用修訂可以直觀地跟蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文檔進行了修改，以及修改的正確內容。

word修訂功能可以跟蹤文檔所有的修改，了解修改的過程，是對于團隊協同文檔編輯、審閱是非常有用的一個功能。

它是多人協作編輯文檔必不可少的技能！

但是，在使用修訂功能時，又很容易遇到一些問題。舉個簡單的例子：

默認情況下，點擊【審閱】-【修訂】按鈕，文檔即可開啟修訂模式。修改內容時，除了顯示正確內容之外，還會在左側添加一條豎線標記，在右側的批注框中顯示修訂說明，如下圖所示。

如何將修改的內容顯示在文字后面，且不顯示批注框內容呢？如下圖所示：

這就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽視的修訂問題及解決方法，讓你能輕松用好Word 修訂功能。

非常簡單，解決方法如下：

點擊【審閱】-【修訂】-【顯示標記】按鈕，在彈出菜單中選擇【批注框】，然后勾選【僅在批注框中顯示備注和格式設置】選項，即可實現效果。

此時，有小伙伴會問：左側這條根豎線標記有什么作用？可以隱藏嗎？使用鼠標點擊左側的豎線標記，可以讓修訂的顯示方式在所有標記和簡單標記之間切換，如下圖最終顯示效果為簡單標記狀態。

技巧提示：

所有標記：會在文檔中顯示修改的原始內容以及修改后內容，并且在左側保留灰色豎線標記。

簡單標記：會隱藏原始被修改的內容，保留修改后的內容和左側的豎線標記，且灰色豎線變為紅色豎線。

如果想要將左側的豎線標記隱藏，則可以選擇“無標記”選項，文檔只顯示修改后的樣子，而不會顯示修改的過程以及左側的豎線標注。

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