在word2010中的郵件合并，除需要主文檔，還需要什么

在word2010中的郵件合并，除需要主文檔外，還需要已制作好的數(shù)據(jù)源支持。郵件合并需要有兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等）。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)，Microsoft Office word2010版本，Dell G3電腦。

在word2010中的郵件合并，除需要主文檔外，還需要已制作好的數(shù)據(jù)源支持。

推薦教程：《Word教程》

郵件合并：是Office Word軟件中一種可以批量處理的功能。在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。

具體步驟：

1、首先準(zhǔn)備后一個主文件，和一個合并文件，這東西一般考試的時候會給出來的，但現(xiàn)在練習(xí)，若沒有資源就只能自己輸入咯，小編找來了這2個文件供大家參考。分別是通知書和成績條。

2、下面就開始合并，首先只需要打開主的哪一個，就是我文件里的通知書那個，成績條則不用打開。

3、點(diǎn)擊，郵件，開始郵件合并，信函

4、在點(diǎn)擊選擇收件人，使用現(xiàn)有列表，然后找到你要合并的文件，并且選擇

5、在這之后把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在需要合并的位置，之后點(diǎn)擊插入合并域，并且選擇對應(yīng)的項(xiàng)目，在這之后逐個這樣合并，待全部完成。

6、完成以上的步驟以后，點(diǎn)擊完成并合并，編輯單個文檔

7、之后會彈出一個對話框，選擇全部，并且確定，你就會完成郵件合并了捏，然后，你就掌握了一個新的技能哈

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。