使用Word 2003的窗體制作試卷模板的方法(使用word2010提供的什么功能可以快捷制作大量)
學校期末考試往往要求教師編制統一格式的試卷,為此,教務部門會提供一個試卷模板。
試卷模板一般用Word制作。用Word制作試卷模板,首先要設置好頁面的格式(如紙張大小、紙張方向、頁邊距、是否分欄等),然后就要設計文字的格式了。
試卷中的文字可以分為兩部分:一是非試題部分,包括試卷的名稱、考試的科目(或課程)、考試的方式(閉卷還是開卷)、考試的時間(多少分鐘)、考生的信息(院系、班級、姓名、學號),以及頁碼等;二是試題部分,包括試題的名稱(如填空題、單項選擇題、問答題等)和試題的內容。
非試題部分中有一些文字是統一的,可以固定在試卷模板中;也有一些文字是需要教師根據情況填寫的。比如,“考試科目”、“考試方式”、“考試時間”、“院系”、“班級”、“姓名”、“學號”等就屬于統一的、可固定在試卷模板中的內容;而考試的科目具體是什么,考試的方式是閉卷還是開卷,考試的時間是多少分鐘,則是需要教師根據情況填寫的。
試卷中統一、固定的文字是無需改動的,為了保持其設定好的格式,最好令其無法輕易改動。要做到這點,可以利用窗體來實現。對于Word 2003來說,其基本步驟是:先編寫好試卷中統一、固定的文字,并設置好其格式,然后在指定的需要教師填寫的位置創建窗體,最后通過“保護窗體”使試卷模板的使用者只能填寫窗體,而不能更改文檔中的其他部分。
試卷模板中使用的窗體有兩種,一種是可以輸入文字的窗體(Word 2003稱之為“文字型窗體域”),一種是可以在下拉列表中進行選擇的窗體(Word 2003稱之為“下拉型窗體域”)。前者可用于變化較多,需要教師自行填寫的內容,如考試的科目、考試的課程、考試的院系等;后者可用于變化較少,可預先設定所有可能的選項的內容,如考試的方式(閉卷還是開卷)、考試的時間(多少分鐘)等。
要用Word 2003創建窗體,首先需打開“窗體”工具欄(在默認的狀態下“窗體”工具欄是隱藏的),方法是:在“視圖”菜單中,指向“工具欄”,再單擊“窗體”。在打開了“窗體”工具欄后,就可以創建窗體了。
在試卷模板中創建可以輸入文字的窗體的方法是:
(1)單擊需要使用模板者輸入文字的位置(如“考試科目”的右側);
(2)單擊“窗體”工具欄中的“文字型窗體域”。
在試卷模板中創建可以在下拉列表中進行選擇的窗體的方法是:
(1)單擊需要使用模板者對預先設定的選項進行選擇的位置(如“考試方式”的右側);
(2)單擊“窗體”工具欄中的“下拉型窗體域”;
(3)單擊“窗體”工具欄中的“窗體域選項”;
(4)在“下拉型窗體域選項”對話框中,單擊“下拉項”框,鍵入想要添加的選項(如“閉卷”),然后單擊“添加”;
(5)重復上一步,添加其他選項(如“開卷”);
(6)在添加完所有選項后,單擊“確定。
在編寫好試卷模板中的非試題部分后,還可以在輸入試題名稱和試題內容的位置創建可以輸入文字的窗體,方法是:
(1)單擊輸入試題名稱(或試題內容)的位置;
(2)單擊“窗體”工具欄中的“文字型窗體域”;
(3)單擊“窗體”工具欄中的“窗體域選項”;
(4)在“文字型窗體域選項”對話框中,單擊“默認文字”框,鍵入“在此處輸入試題名稱”(或“在此處輸入試題內容”),然后單擊“確定”。
在為試題名稱和試題內容建立窗體的同時,別忘了設置好試題名稱和試題內容的格式。
試卷中試題的數量是可多可少的,需要由教師自行決定。在制作試卷模板時不妨將輸入試題名稱和試題內容的窗體預留得多一些,如果教師不需要出那么多道試題,只要將多余的部分刪除即可。
在創建完全部窗體后,可單擊“窗體”工具欄中的“窗體域底紋”,以去掉所有窗體域的底紋。
最后,要使窗體能真正發揮作用,還必須單擊“窗體”工具欄中的“保護窗體”。
在設置了“保護窗體”后,試卷模板的使用者就只能對模板中的窗體進行操作了(在窗體中填寫文字或在窗體的下拉菜單中進行選擇)。需要注意的是,在這種情形下,雖可在文字型窗體域中輸入文字和插入符號,卻無法插入表格、圖形、公式等。如果教師在出題時需進行插入表格、圖形、公式等操作,必須先將保護窗體解除。方法很簡單:只要單擊“窗體”工具欄中的“保護窗體”即可。
與Word 2003類似,Word 2007和Word 2010也可以通過創建窗體并設定只允許填寫窗體的方法來制作試卷模板,不過在具體步驟上有所不同可以參考下面的文章。
相關主題:
使用Word 2003的窗體制作試卷模板教程
使用Word 2003制作試卷模板的方法
利用Word 2007或Word 2010的內容控件來制作試卷模板的方法
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