word的作用和意義（word的功能和作用）

word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序，是Office套件的核心程序；word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用，能幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。

本文操作環(huán)境：Windows7系統(tǒng)、Microsoft Office word2019、DELL G3電腦

word的作用和意義

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。

它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。

一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

功能優(yōu)勢：

1、減少設(shè)置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。

2、借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容。

3、使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。

Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進(jìn)行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客。

您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。

⒎、將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。

使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

⒏、刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐、使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動的文本。

⒑、減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

推薦學(xué)習(xí)：《Word教程》

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