我打字形成的文檔為什么不能 轉(zhuǎn)存的其他存盤(為什么文檔不能打字了)
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2025-03-31
在Office三大組件中,Word一直不被重視,以為它簡單很容易學,但事實上很多人并沒有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。
因此,今天將給大家分享9個看似簡單卻是容易忽視的Word文本設(shè)置技巧,相信會對大家在日常辦公中有所幫助。
1、如何刪除文字的底紋
技巧:按Ctrl+A選擇所有文本,然后點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的“底紋”欄中設(shè)置“填充”為“無顏色”。
2、如何刪除頁面的底紋
技巧:點擊【設(shè)計】-【頁面顏色】-【無顏色】。
3、如何加寬字符間距
技巧:選擇需要加寬間距的文本,點擊【開始】-【字體】組右下角的“擴展”按鈕,在“字體”對話框中設(shè)置“間距”及“磅值”參數(shù)。
4、如何給段落添加框線
技巧:選擇需要添加下劃線的段落,然后點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的“邊框”欄中設(shè)置邊框線。
5、如何一次選中所有格式類似的文本
技巧:鼠標光標定位于需要選擇的文本處,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇所有格式類似的文本】。
6、如何設(shè)置段落整體縮進
技巧:選擇需要縮進的段落,打開“段落”對話框 ,在“縮進和間距”欄中設(shè)置“縮進”參數(shù)。
7、如何快速統(tǒng)一所有標點符號樣式
技巧:選擇所有文本,點擊【開始】-【更改大小寫】-【全角】/【半角】。
8、文本如何簡轉(zhuǎn)繁
技巧:選擇所有文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉(zhuǎn)換】-【簡轉(zhuǎn)繁】。
9、如何快捷復制粘貼格式
技巧:選擇已設(shè)置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C組合鍵復制格式,然后選擇要粘貼格式的文本,按Ctrl+Shift+V組合鍵即可。(提示:它與F4鍵復制格式時的區(qū)別在于:復制粘貼格式時,中間可以執(zhí)行其他操作)。
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