實用Word技巧分享：巧用“導航窗格”！（word導航窗格怎么做）

一、什么是導航窗格？

導航窗格是一種可容納許多重要標題的導航控件，同時又節(jié)省界面空間、利于用戶輕松編輯長文檔的一種顯示模式。通過導航窗格，我們可快速查看各級標題的層次結(jié)構(gòu)，易于理清當前文檔的整體結(jié)構(gòu)。

二、導航窗格在哪里？

單擊【視圖】選項卡，勾選【導航窗格】復選框，即可在界面左側(cè)顯示導航窗格，并能看見文檔的整體組織結(jié)構(gòu)。

三、導航窗格有哪些妙用？

今天這里給大家介紹導航窗格最常用的4個小技巧。

1、快速定位到指定的文檔內(nèi)容

我們在查看一些長文檔的時候，通常都要翻頁，這時候如果拖拽右側(cè)的下拉條或者滑動鼠標滾輪的話都比較低效。一是滑動鼠標滾輪慢，二是定位不夠精確。此時即可使用導航窗格。

（1）如果是要查找某個詞組或某段話，可以在“結(jié)果”文本框中輸入相應文本內(nèi)容即可，查找到的內(nèi)容將以黃色高亮顯示。

（2）如果需要快速的跳轉(zhuǎn)到該標題的起始位置，只需要在導航窗格中單擊相應的標題即可。

2、快速調(diào)整文檔內(nèi)容的結(jié)構(gòu)

如果希望調(diào)整某些標題的大綱結(jié)構(gòu)，則可以在該標題上右鍵單擊，并執(zhí)行【升級】或【降級】命令。

3、快速移動文本

當文檔中某一部分內(nèi)容需要整體向前或向后移動時，則可以直接在導航空格中移動大綱結(jié)構(gòu)位，而無需選擇、復制、剪切進行移動。

4、選定內(nèi)容打印

當我們只需要打印文檔中某章節(jié)的內(nèi)容時，在導航窗格的某一節(jié)標題上單擊鼠標右鍵，選擇【選擇標題和內(nèi)容】命令將該標題下的內(nèi)容全部選中，然后選擇【打印標題和內(nèi)容】即可只將該標題及下方的內(nèi)容打印出來。

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