分類匯總前必須先進行什么操作（什么是分類匯總?操作時應注意什么?）

分類匯總前，必須先按分類字段進行“排序”操作，以確保分類依據的類別處于連續的位置，之間不出現間隔。排序方法：選中所有數據，點擊“數據”-“排序”；然后設置“主要關鍵字”、“排序依據”、“次序”；最后點擊“確定”即可。

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本文操作環境：windows7系統、Microsoft Office Excel2016版本、Dell G3電腦。

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Excel中如果想對某類數據進行匯總，除了使用數據透視表之外，還可以使用分類匯總功能。

對Excel工作表的數據進行分類匯總前，必須先按分類字段進行“排序”操作，這樣可以確保分類依據的類別處于連續的位置，之間不出現間隔。

示例：

1、排序

選中所有數據，點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這里的關鍵字跟你要匯總的方法是相關的，你想怎么分類就選哪個關鍵字，這里想匯總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至于次序為“升序”或“降序”都可以的。

2、分類匯總

選中排好序的數據，點擊“數據”——“分類匯總”。在這個界面上有多個設置項，分類字段表示你要為哪個字段進行匯總，這里應該選擇步驟1排序的關鍵字；匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；匯總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類字段設為“姓名”，匯總方式設為“求和”，匯總規則設為“銷量”，并勾選“匯總結果顯示在數據下方”。

3、這樣分類匯總就制作好啦。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級標志，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字“2”，就會收縮所有原始數據，只顯示匯總結果；點擊數字“1”就只會顯示“總計”結果。

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