一個表格中如何設置自動求和公式(表格怎么自動求和公式)
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2025-03-31
方法:1、在C2單元格中輸入公式“IF(A2=B2,”相同”,”不同”)”,再按Enter鍵即可。2、選中兩列數(shù)據(jù),使用快捷鍵“Ctrl+G”;在彈出的對話框中選擇“定位條件”-“行內(nèi)容差異單元格”,點擊“確定”即可。
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本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng),Microsoft Office Excel2010版本,Dell G3電腦。
在工作中,我們經(jīng)常需要對比兩列數(shù)據(jù)或文本是否相同,如果是比較簡單并且比較少的時候,我們可以肉眼一個一個的核對,或者都是數(shù)字的時候,可以用減法來核對,等于0的肯定是相同的,但是對于比較復雜又比較多的內(nèi)容,肉眼識別顯然是不行的。
對比An與Bn單元格內(nèi)容是否相同
例如對比下圖中列一與列二兩列數(shù)據(jù)是否相同,注意這里對比的是同一行不同列的數(shù)據(jù),即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同……以此類推,而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內(nèi)容是否相同。
方法一:A2=B2
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),再按Enter鍵就完成了,IF函數(shù)公式翻譯一下就是,如果 A2=B2,輸出結(jié)果為“相同”,反之則為“不同”。
這里要注意的是,相同和不同都需要加引號,而且必須是英文輸入法下的引號,否則公式無效。
具體操作步驟如下:
方法二:定位條件(Ctrl+G)
操作方法:選中兩列數(shù)據(jù)—使用快捷鍵Ctrl+G—在彈出的對話框中選擇定位條件—選擇行內(nèi)容差異單元格—點擊確定,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
方法三:Ctrl+
操作方法:選中兩列數(shù)據(jù)—使用快捷鍵Ctrl+,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
需要注意的是,以上三種方法在對比文本和數(shù)值時是沒有問題的,但是存在的一個問題是他們在對比時是不區(qū)分字母的大小寫的,所以,如果對比的兩列數(shù)據(jù)中包含英文字母,用上面這三種方法就會出現(xiàn)偏差。
比如下面這種情況:
下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。
方法四:EXACT
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter鍵就完成了,輸出結(jié)果為TRUE的則為相同,F(xiàn)ALSE為不同,然后再篩選出FALSE就可以找到不同的了。
具體操作步驟如下:
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