學會這11個Excel操作技巧，讓你工作事工半倍！（50個工作中最常用excel技巧_Office辦公助手）

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1、快速求和

對于多行多列的數據進行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實很簡單：只要選中數據區域，然后按組合鍵，妥妥滴了。

2、按特定符號拆分數據

從網頁或是其他程序中復制的內容，往往會擠成一團。使用分列功能，專治“亂成一團”的數據。

點擊“數據”選項下的“分列”，按要求把數據分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時，要在分列第三步中將列數據格式設置為文本。

3、姓名對齊

輸入姓名時，不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名，你還在用空格對齊嗎？

4、日期對齊

平時輸入的日期數據，往往看起來七長八短，如何讓日期數據整齊美觀呢？

5、科目編碼對齊

還在用敲空格的方法讓文字實現縮進效果嗎？

這個問題很簡單：

6、單元格內強制換行

下圖的工資表中，代扣養老金一列因為文字多，就會顯得特別寬，和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決，方法是單擊要換行的單元格，然后光標放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車：

7、快速復制公式

在一列中設置好公式之后，選中公式區域，按Ctrl+C復制。

然后按住Ctrl鍵，單擊要使用相同公式的其他列起始單元格，再按回車鍵，即可將公式快速應用到其他列中：

8、多個單元格同時輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入數據，按下Ctrl鍵的同時，按Enter鍵。

9、快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的數據，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然后快速向左拖動，選中的列就隱藏了：

10、日期顯示為星期

這個嘛，在值班表中經常用到。

11、快速調整顯示比例

按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。

還可以選中數據區域之后，快速縮放到選定區域，在做報告時可以露一手哦。

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