歸納整理XLOOKUP函數(shù)用法

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今天和大家分享XLOOKUP函數(shù)的一些典型用法。

這個函數(shù)目前僅可以在Office 365以及WPS 2021中使用，函數(shù)語法為：

前三個是必須的，后面幾個參數(shù)可省略。

接下來咱們就一起看看這個函數(shù)的一些典型用法：

如下圖所示，要根據(jù)G1的部門，在A列查詢該部門，并返回B列對應(yīng)的負責(zé)人姓名。公式為：

第一參數(shù)是查詢的內(nèi)容，第二參數(shù)是查詢的區(qū)域，查詢區(qū)域只要選擇一列即可。第三參數(shù)是要返回哪一列的內(nèi)容，同樣也是只要選擇一列就可以。

公式的意思就是在A2:A11單元格區(qū)域中查找G1單元格指定的部門，并返回B2:B11單元格區(qū)域中與之對應(yīng)的姓名。

由于XLOOKUP函數(shù)的查詢區(qū)域和返回區(qū)域是分開的兩個參數(shù)，這樣就不用考慮查詢的方向問題了，不僅能實現(xiàn)從左到右，還能從右到左、從下到上、從上到下等任意方向的查詢。

如下圖所示，要根據(jù)G1的部門，在B列查詢該部門，并返回A列對應(yīng)的負責(zé)人姓名。公式為：

如果要根據(jù)指定的查詢內(nèi)容，返回不同列中的內(nèi)容也很簡單。

如下圖所示，要根據(jù)G1單元格的部門，分別返回該部門對應(yīng)的姓名、日期和銷售金額。公式為：

這個公式里的第三參數(shù)選擇了多列的范圍。由于Office 365中的公式有溢出功能，所以只要輸入一個公式，就可以返回B~D列的多項信息了。

XLOOKUP函數(shù)還自帶雙黃連，當查詢不到內(nèi)容時，可以指定返回的提示信息。

如下圖，XLOOKUP函數(shù)在A列查詢不到G1單元格的“大興店”，這時候只要加上一個參數(shù)，就能讓公式不再返回錯誤值#N/A了。

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11,"無此數(shù)據(jù)")

第四參數(shù)，用于指定在查找不到結(jié)果時返回的提示內(nèi)容。

如下圖，要根據(jù)F1單元格的應(yīng)稅所得額，在左側(cè)的對照表中查詢對應(yīng)的預(yù)扣率和速算扣除數(shù)。公式為：

XLOOKUP在B列中查詢F2的值，第五參數(shù)使用-1，表示如果找不到它，就從查詢區(qū)域中返回下一個較小的值。

如果第五參數(shù)是1，如果找不到查詢值，就返回查詢區(qū)域中返回下一個較大的值。

這個用法還有一個比較牛掰的地方，就是查詢區(qū)域不用事先排序。比如下面這個表格里，B列的數(shù)值就是亂序的：

如果查詢值中使用了通配符，記得第五參數(shù)要選擇2。

XLOOKUP函數(shù)還有一個第六參數(shù)，如果數(shù)據(jù)源中有兩個符合條件的結(jié)果時，第六參數(shù)設(shè)置為1返回首個結(jié)果，設(shè)置為-1時返回最后一個結(jié)果。

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