Excel函數學習之聊聊COUNTIF函數的經典用法

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COUNTIF函數是一個比較簡單的函數，但真正使用好了也是非常實用的。countif函數的功能就是用來計算個數，表示計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

countif函數的語法為：COUNTIF(range,criteria)，其中Range參數：是為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域，Criteria參數：為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

下圖是一個電腦配件銷售表，本次分享我們要完成下面幾個知識點的學習。

第一，統計上圖數據源中“數量”大于30的個數以及“單價”小于100的個數。

先看看“數量”大于30的個數，套用COUNTIF函數的語法：countif(區域，條件)，得出公式：=COUNTIF(D6:D35,">30")，結果為：8個。

說明：在公式中的> < = 都要用" "，而引用單元格就不需要 " "。

此題另外還可以使用數組公式：=COUNT(IF(D6:D35>30,1))，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數組的輸入。

也可以使用這樣的公式：=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符號就是文本粘貼符，后面的是單元格地址，意思就是連接D7單元格的內容。大家可以在工作表中查看D7單元格的內容就是30。如果大于 后面沒有函數，就沒有比對的目標，所以要用&D7。

有一種查看公式中部分內容的方法，就是按下F9鍵，俗稱“抹黑”。 F9鍵在學習函數與公式中，對我們來說，有很大的幫助作用，幫助我們理解公式。

在本公式中，如果在公式編輯欄選中后面的">"&D7，按下F9鍵，可以看出變為了">30"，就和設計的第一種公式一樣的，即：=COUNTIF(D6:D35,">30")

當然解決一個問題，設計的公式也許不只一種，只要大家根據自己的理解，靈活使用就可以了，得出的答案都是一樣的。

用同樣方法可以得出“單價”小于100的個數，公式為：=COUNTIF(D6:D35,"<100")，得到正確答案為：30。

第二，統計上圖數據源中，“營業部”中含“河”字的個數，以及在“商品”這列中是否有鍵盤。

要求解出答案，首先，需要領會COUNTIF 函數中通配符的使用規則，COUNTIF 函數是支持通配符的，在COUNTIF函數中可以引用通配符。其中通配符?號代表單個字符， *號代表多個字符。

因此，統計“營業部”中含“河”字的個數，公式為：=COUNTIF(A6:A35,"*河")，得到正確答案為：12。

另外一種公式寫法：=COUNTIF(A6:A35,"*河*")，也可以得到答案。

其實，通配符*號和find函數差不多，因此還可以這樣設計公式：=COUNT(FIND("河",A6:A35))，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數組的輸入。

在“商品”這列中是否有鍵盤，可以這樣設計公式：=IF(COUNTIF(B6:B35,"鍵盤"),"是","否")。

第三，一次行列出營業部中“天河”、“黃埔河”、“黃埔”、“越秀”、“荔灣”、“超秀”出現的次數。

對于一次性統計多單元格出現次數，可以使用數組公式。方法是：先選中L19：L24單元格區域，然后在編輯欄中輸入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，完成數組的輸入。得到答案為：9、3、4、7、6、1次。

另外此題，也可以使用普通公式：=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)，然后往下拉，復制公式即可。

第四，統計“銷售日期”列下面的日期總共出現次數。

計算數據源中日期總共出現的次數，也需要用到數組公式，這個公式在網上也是個經典例子。公式為：=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35))，然后三鍵結束。結果為：30。

公式分析：公式中，COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的結果為1，大家可以在上面公式中把這部分抹黑，得到結果為1。就是統計C6:C35每一個單元格內容出現的次數。

在將公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑，執行公式，得到數組形式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，一共有30個1。1/就是每一個數值占1的百分比，來相加。抹黑查看完公式結果，可以按Esc鍵返回公式。最后再用SUM 函數合計。

此題，還可以有下面兩種公式設計，都可以實現結果。

第一：=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5))，三鍵結束。

第二，設計普通公式：=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。

有網友說到此題也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。這個公式實質有點問題，只是算C6：C35區域的數據，在本題中，雖然答案是一樣的，是因為日期不重復，如果源數據中有兩個相同的日期，結果就不對了。大家可以更改一下源數據里面的日期做個小試驗。

第五，統計“商品”列中不重復的有哪幾個?

此題可以理解為提取不重復值，最簡單的方法是使用高級篩選，操作步驟：單擊菜單“數據”——“篩選”——“高級篩選”，在“方式”下面選中：將篩選結果復制到其他位置，列表區域為：$B$6:$B$35，復制到：K32，勾選“選擇不重復的記錄”。

說明：高級篩選的不好之處，就是工作表中的源數據更新后，篩選出來的結果是不會更新的。

本題也可以使用公式來求解。下面設計的三種公式均能實現最終結果。

公式一：=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),))，然后三鍵結束公式輸入，下拉。

公式二：=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1)))，然后三鍵結束公式輸入，下拉。

公式三：=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35)，然后往下拉，復制公式，直到出現#N/A錯誤值。本題的答案是：硬盤，顯示器，鼠標。

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