一起聊聊Excel的SUMPRODUCT函數(shù)

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今天給大家分享一個很常用也很實用的函數(shù)：SUMPRODUCT。眾所周知，條件求和與計數(shù)是表格使用者最經(jīng)常碰到的兩個問題，而該函數(shù)不但集合了條件求和與計數(shù)兩大功能于一身；還可用于復(fù)雜場景下的排名處理，甚至聽說有人靠它一個函數(shù)就打下了Excel半壁江山……于是便不可不學(xué)了。

先來看基礎(chǔ)語法，SUMPRODUCT的官方語法說明是在給定的幾組數(shù)組（array）中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。語法格式如下：

——SUM是求和的意思，PRODUCT是相乘的意思，參數(shù)之間相乘之后再求和，你看，SUMPRODUCT確實人如其名了。

看我手，歪、圖、斯瑞……總結(jié)起來，SUMPRODUCT函數(shù)具有以下三個特點：

1> 它本身默認(rèn)執(zhí)行數(shù)組運算。

2> 它會將參數(shù)中非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。

3> 參數(shù)必須有相同的尺寸，否則返回錯誤值。

看完了SUMPRODUCT的簡歷，想必很多朋友是霧里看花，僅僅對它有個模糊的認(rèn)知，它的這些特點是啥意思？它到底能夠勝任什么樣子的工作？其實并不了然。

打個響指，我舉幾個例子。

如上圖所示的數(shù)據(jù)表，C列是商品單價，D列是銷售數(shù)量，現(xiàn)在需要在C9單元格計算銷售總額。

C9輸入以下公式，即可得出結(jié)果11620.60

這便是一個簡單的SUMPRODUCT函數(shù)了。它的運算過程是：C3:C7和D3:D7兩個區(qū)域數(shù)組內(nèi)的元素分別相乘，也就是C3*D3,C4*D4,C5*D5……直至C7*D7

等于先將每個商品的銷售金額計算出來，最后匯總求和。

由于SUMPRODUCT函數(shù)第一個特點，本身是支持?jǐn)?shù)組間運算的，所以雖然該公式執(zhí)行了多項運算，但并不需要按數(shù)組三鍵結(jié)束公式輸入。

有的朋友說啦，公式也可以寫成這樣：

或者使用以下數(shù)組公式，也是可以的。

那么這三個公式之間有什么區(qū)別呢？

首先，大部分情況下，SUMPRODUCT函數(shù)都不需要數(shù)組三鍵結(jié)束公式輸入即可執(zhí)行數(shù)組運算，而SUM函數(shù)是需要的。

其次，就要說到SUMPRODUCT函數(shù)另一個非常重要的特點了。

……

我們將上面的表稍做改動，將“鋼筆”的銷售數(shù)量更改為：暫未統(tǒng)計。同樣需要在C9單元格計算銷售總額。

這時候，如果使用公式：

或者數(shù)組公式：

都將返回錯誤值#VALUE!

返回錯誤值的原因在于D4單元格“暫未統(tǒng)計”為文本值，文本值是無法直接參與數(shù)學(xué)運算的，于是C4*D4返回錯誤值#VALUE!，進(jìn)而造成整個公式的結(jié)果返回錯誤值。

而使用以下公式就沒有這方面的困擾，會直接返回正確結(jié)果：

=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)

這便是SUMPRODUCT函數(shù)的第二個特點：將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。

以該示例來說，D4單元格的值“暫未統(tǒng)計”為文本，并非數(shù)值，SUMPRODUCT將其主動視為零，于是C4*D4，結(jié)果亦為零，其余數(shù)組元素照常計算，得出11385.60的結(jié)果。

需要特別說明的是，SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理，所謂的非數(shù)值型數(shù)組元素，包含邏輯值、文本，但并不包含錯誤值，如果數(shù)組元素中包含錯誤值，該公式亦返回錯誤值，比如該示例的第一條公式。

……

說完了SUMPRODUCT函數(shù)的兩個特點，我們就再來聊聊它的第三個特點：數(shù)組參數(shù)必須有相同的尺寸，否則返回錯誤值。

我們依然用上述圖片的例題為例，繼續(xù)計算商品的銷售總額。如果我們在C9輸入公式：

結(jié)果會是怎么樣的呢？

錯誤值：#VALUE!

為什么？

細(xì)心的你肯定已經(jīng)注意到了，兩個區(qū)域數(shù)組，C3:C7明顯顯比D3:D6多了一個元素，C3和D3結(jié)對子，C4和D4結(jié)對子……那么C7和誰結(jié)對子呢？女人們都嫁了，結(jié)果剩下一個光棍，這日子沒法過了！一個蘿卜一個坑，只有蘿卜沒有坑，這不是要蘿卜死嗎？

——于是SUMPRODUCT就不高興了，它給你一個錯誤值#VALUE!，明確告訴你，和諧時代幸福歲月，日子不能這么過。

這就是SUMPRODUCT函數(shù)的第三個特點：數(shù)組參數(shù)必須有相同的尺寸，否則返回錯誤值。

下面是一道練習(xí)題，你看看，能用SUMPRODUCT函數(shù)做出來嗎？

假設(shè)下面這張圖，是某個公司工資發(fā)放的部分記錄表（數(shù)據(jù)純屬虛擬，如有雷同，那是穿越）。A列是工資發(fā)放的時間，B列是員工所屬的部門，C列是員工姓名，D列是相關(guān)員工領(lǐng)取的工資金額。

——那么，問題和廣告都來了：

1

員工西門慶領(lǐng)取了幾次工資？

這是一個單條件計數(shù)的問題,通常我們使用COUNTIF函數(shù),但如果使用SUMPRODUCT函數(shù)，一般寫成這樣：

先判斷C2:C13的值是否等于”西門慶”，相等則返回TRUE，不等則返回FALSE，由此建立一個有邏輯值構(gòu)成的內(nèi)存數(shù)組。

上文已經(jīng)說過，SUMPRODUCT有一個特性，它會將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理，邏輯值自然是屬于非數(shù)值型的數(shù)組元素，為了避免SUMPRODUCT函數(shù)把邏輯值視為0，造成統(tǒng)計錯誤，我們使用*1的方式，把邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值，TRUE轉(zhuǎn)化為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)化為0，最后統(tǒng)計求和。

2

員工西門慶領(lǐng)取了多少工資？

這是一個單條件求和的問題,通常我們使用SUMIF函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù)，我們可以寫成這樣：

依然首先判斷C2:C13的值是否等于”西門慶”，得到邏輯值FALSE或TRUE，再和D2:D13的值對應(yīng)相乘。TRUE乘以數(shù)值，得到數(shù)值本身。FALSE乘以數(shù)值返回0。最后統(tǒng)計求和得出結(jié)果。

看完了上面兩個問題，有些朋友可能會在心里想，貌似SUMPRODUCT能干的事，SUMIF和COUNTIF也能做到，而且做的更好，那么還要SUMPRODUCT干啥嘞？

鄉(xiāng)親們吶，話不能這么說，SUMPRODUCT可是上得廳堂下得廚房，對工作環(huán)境不挑不揀，它對參數(shù)類型沒有啥特別要求，COUNTIF和SUMIF就不同了，他倆要求個別參數(shù)，必須是區(qū)域（Range型），不支持?jǐn)?shù)組，比如下面這兩個問題，COUNTIF和SUMIF就要繞了。

3

二月份外交部發(fā)放了幾次工資？總額是多少？

第1個問題，二月份外交部發(fā)放了幾次工資？

這是一個多條件計數(shù)的問題。

第一個條件，發(fā)放工資的時間必須是二月份；第二個條件，發(fā)放工資的部門必須是外交部。

如果使用多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS，判斷發(fā)放工資的時間是否屬于六月份，會簡單問題復(fù)雜化。而使用SUMPRODUCT函數(shù)，咱們可以把公式寫成這樣：

……

第2個問題，統(tǒng)計二月份外交部發(fā)放了多少工資？

這是一個常見的多條件求和問題。

如果使用SUMIFS函數(shù)，判斷發(fā)放工資的時間是否屬于六月份，也會簡單問題復(fù)雜化。

SUMPRODUCT躍然而至：

或者：

打個響指，關(guān)于這兩個形式的SUMPRODUCT函數(shù)的區(qū)別，咱們上文已有詳細(xì)說明——你還記得嗎？

上面這個公式可以說是SUMPRODUCT多條件求和的典型用法啦，可以歸納為:

4

二月份外交部和步兵部合計發(fā)放了多少工資？

解決了上面的問題，相信大家已經(jīng)曉得如何計算二月份外交部發(fā)放多少工資了，那么二月份外交部和步兵部合計發(fā)了多少工資，又當(dāng)怎么計算呢

我們經(jīng)常見有些性格樸素的表親們把公式寫成這樣：

這些表親們估計心想，不就是計算兩個部門嗎？甭說兩個，二十個咱也能算，一個加一個，一直加到二十個，世上無難事，只怕有心人嘛，一磚加一磚，長城就建成了，一泡加一泡，長江就奔流了……

呃……公式寫的那么長，先不談計算速度，首先它累手啊，萬一寫錯了，又要修改，那也是麻煩他媽哭麻煩——麻煩死了。

其實我們可以寫成這樣：

5

排名應(yīng)用

認(rèn)識了SUMPRODUCT函數(shù)在條件計數(shù)和求和方面的用法，最后，咱們再來看一個它在排名上的使用方法。

如上圖所示，某個月某個公司某些人領(lǐng)了某些工資，然后呢，他們想看看自己的工資，在部門內(nèi)的排名情況，比如說步兵部的魯智深都是老員工了，非常想知道自個工資在各自部門排幾號。

當(dāng)然啦，不排不知道，一排就傻掉。

SUMPRODUCT是這么解決這個問題的，D2輸入公式向下復(fù)制：

（思考，為什么公式的最后+1，而不是直接寫成如下：）

嘮嘮叨叨說了這么多，眼睛都說酸麻了，是到了該結(jié)束的時候啦。

最后，請思考兩個小問題：

第1個問題：下面SUMPRODUCT函數(shù)有幾個參數(shù)？

下面這個SUMPRODUCT函數(shù)又有幾個參數(shù)？

第二個問題：

SUMPRODUCT為什么有時候比SUMIF/COUNTIF計算速度慢？

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