亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-03-31
手機如何做表格:點擊查看
數據透視表操作簡單,匯總方便,拖動幾下鼠標就可以完成數據的分析匯總,今天分享一組數據透視表的使用技巧。
默認情況下生成的數據透視表,數據源增加數據后是無法添加到透視表中的。其實咱們在制作透視表之前,先插入表格,就OK了。
利用表格能自動擴展的特性,給透視表提供一個動態的數據源。
所謂二維表,通常是指同一類數據出現在多列中,這樣的表格不方便咱們的匯總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合并計算數據區域,插入默認的透視表后,雙擊右下角的“合計”,就可以得到明細數據了。
利用透視表中的組合功能,可以快速按照年月季度來匯總數據。
要得到不同業務員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比,只要咱們選擇不同的值匯總方式就OK。
一些看起來比較復雜的匯總要求,使用透視表完成也非常簡單。
如果要按照不同的銷售區域提取前三名的銷售記錄,只要在透視表中做一個篩選就好。
在多行多列的值班表中,如何提取出不重復的名單呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合并計算數據區域,插入默認的透視表。
在數據透視表字段列表中,分別將“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外,然后將“值”拖動到行區域即可。
由于使用多重合并計算區域時,會將數據源中的首列默認作為行標簽,所以選擇數據區域的時候,第一列中不能包含要提取的姓名。
切片器就像是一個高級篩選器,能夠使篩選過程更加直觀,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有點可惜了。
選中一個數據透視表按Ctrl+C復制,然后按Ctrl+V粘貼,可以快速得到一個新的數據透視表,只要調整一下字段位置,就能得到不同匯總角度的兩個透視表了。
對于使用同一個數據源生成的透視表,可以先插入切片器,再設置切片器的報表連接,使其能同時控制多個透視表,實現聯動效果。
傳說中的交互式圖表,使用數據透視圖那是相當簡單。
要根據不同客戶名稱,把數據拆分到不同工作表里,也是簡單的不要不要的。
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