實用Excel技巧分享：“選擇性粘貼”原來有這么多功能呀！（excel中選擇性粘貼的功能）

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一說起復制粘貼，很多小伙伴腦袋里的第一個想法就是ctrl+C和ctrl+V，其實這樣的操作實現的功能是很有限的。當我們學會了excel中的選擇性粘貼工具，就可以滿足實際工作中的各種需求。

1、選擇性粘貼做數據運算

每到月初，小伙伴辛辛苦苦做完了表格，馬上就要上交表格發工資了，老板卻突然說所有的員工工資要增加100元，直接增加在工資列數據中。這個時候小伙伴的第一個想法是用sum函數來解決，其實用選擇性粘貼更加便利。

在表格旁邊的空白單元格輸入數字100，選中該單元格，按ctrl+c復制。

選中工資列的所有數據，在“開始”選項卡下單擊“粘貼”按鈕下拉菜單，點擊“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中，選中“數值”和“加”。

此時，工資列的數據都增加了100。

其實除了可以實現加法運算，乘除法和減法的也可以實現，操作和上面類似。

2、選擇性粘貼實現數據核對

不知道在前面地講解中，小伙伴有沒有注意到，“選擇性粘貼”對話框中有一個“跳過空單元格”的選項，你知道怎么用嗎?

在公司中，經常會兩個人或多個人一起做工資的統計，之后就需要做數據的匯總。下面就是兩個人做的表格，我們需要將數據匯總合并到一列，并找出還沒有被統計工資的人員。當數據非常多時，人眼核對是不可能實現的，而小伙伴第一個想法是用VOOLKUP函數來解決，其實同樣可以用選擇性粘貼來代替。

很簡單，選中第二列工資區域，按ctrl+c復制。

再選中第一列工資區域。

點擊“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單，單擊“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中，勾選“數值”和“跳過空單元格”，點擊確定。

此時，兩列工資中的數據就被合并到了第一列里，從合并的結果，我們就可以輕易的看出，三毛的工資被漏掉了。

3、選擇性粘貼成數值

按照常規的復制粘貼表格，就會出現一個問題，怎么把表格的樣式也給粘貼過去了呢？如下圖所示，我僅僅想將人員名單復制下來，但是格式也被復制了。

要解決這個問題很簡單，我們同樣使用選擇性粘貼工具。

先選中表格區域，按ctrl+c快捷鍵復制。

單擊空白單元格，然后在“開始”選項卡下單擊“粘貼”下拉菜單，在下拉菜單中單擊“值”按鈕。

此時我們可以看到對比效果，左邊為簡單的復制粘貼的結果，右邊為選擇性粘貼為值的結果。

當我們需要復制有公式運算的單元格時，如果直接復制，就會出現下面這種問題：

這種時候同樣需要使用選擇性粘貼為值工具，得到正確的粘貼結果。

4、選擇性粘貼中的轉置功能

有的時候，我們的表格做完后，想將行列進行轉置，也可以使用“選擇性粘貼”功能來實現。

首先選中區域，按ctrl+c復制，然后在空白區域單擊。

單擊“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單，選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中勾選“轉置”按鈕，點擊確定。

轉置后的結果如下：

此時就有小伙伴提出了疑問，那我可不可以就在原來的區域內粘貼呢？答案肯定是不行的！上圖中可以看到轉置后兩個表格的行、列數量不等，區域大小不同，在原區域是不能進行粘貼的，必須在空白區域粘貼。

5、選擇性粘貼實現“截圖”

當我們需要做工作匯報時，需要將excel的表格復制到word或者PPt里面，復制過去后，會發現表格變形了。此時我們需要將表格形狀固定。

選中表格區域，按ctrl+c復制，點擊任意空白單元格，在“粘貼”下拉菜單中選擇“圖片”按鈕。

此時會看到整個表格區域已經被“截圖”下來。

愛鉆研的小伙伴可能會想到，我們使用這個類似截圖的功能，將表格以圖片形式保存了下來，此時的數據是沒法修改的，那么想更改數據要怎么辦呢？

先選中表格區域，按ctrl+c復制，然后選中sheet2工作表中的空白單元格。點擊“粘貼”按鈕下拉菜單中的“鏈接的圖片”。

這時表格以圖片形式復制到sheet2工作表中。

當我們更改sheet1工作表中的數據時，sheet2工作表里的表格圖片會實時更新數據。如下圖所示，到了新的一年，原野新之助的工齡工資變成了200，在sheet1表中改變數據后，sheet2表中自動更新了數據。

Sheet1表

Sheet2表

Excel中的選擇性粘貼就分享到這里，其實里面還有非常多的功能，小伙伴們可以下來自己研究一下，會發現學會這個工具，省時又省力。

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