實用Excel技巧分享：利用“查找替換”進行日期數據篩選（excel替換）

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日期設置篩選的時候，怎么可以按照年、月來篩選，今天就來解答這個問題。

如下圖所示，F列是員工的入職日期，但此時的日期并不是標準的日期格式，excel默認的標準日期格式是用“-”“/”或者中文“年月日”來分隔年月日數字的。此時我想對表格進行篩選，篩選出2018年2月入職的員工。

先給表格添加篩選按鈕（開始—數據—篩選），在入職日期的下拉菜單中，數據并沒有按照年、月來進行劃分。此時我們需要把日期變成標準的日期格式。

按ctrl+H替換快捷鍵，在彈出的對話框中，“查找內容”輸入英文格式的句號，“替換為”輸入英文格式的“/”或者“-”。設置好后點擊全部替換。

此時可以看到替換結果，所有日期都變成了標準的日期格式。

點擊入職日期的下拉按鈕，可以看到日期按照年、月進行了劃分，點擊數字前面的“+”和“-”可以展開、折疊數據。

我們在下拉菜單中勾選2018、二月，可看到篩選結果。

擴展知識：“查找替換”的兩種實用技巧

1、批量刪除不可見字符

當我們的表格中有大量相同的字符需要刪除時，或者我們一個工作簿里有好幾個工作表都需要刪除一樣的數據時，若我們一個一個去刪除，就非常浪費時間，此時就需要用到查找和替換工具。

如下圖所示，對表1表2表3中的F、G、H列求和。H列的應發工資合計顯示0，當函數運算結果為0時表示函數中引用的單元格內容不是數字，另外H列的數字靠左（去除左對齊格式還是靠左），代表它是文本型數字。

（求和的快捷方式還不會的小伙伴可以看之前發布的教程，點擊鏈接：https://www./topic/excel/491692.html）

我們先來檢查一下數據哪里出了問題。

選中H2單元格，拖動鼠標選中編輯欄里的數字，可以看到數字前方和后方都有不可見字符（若沒有字符拖動鼠標是選不中的，選中了就代表有非空格不可見字符）。這就是大家從系統導出數據或者從網上復制文本的時候經常出現的情況，即便清除了格式，依然無法求和。

下面說一下解決辦法。

在編輯欄，選中不可見字符，并按“ctrl+C”復制。

按查找和替換快捷鍵ctrl+H，彈出替換對話框。在“查找內容”里按“ctrl+V”復制不可見字符。此時可以看到鼠標的光標向右移了幾格。

在“替換為”后方不輸入任何字符，表示將查找內容刪除的意思。點擊“范圍”的下拉菜單選擇工作簿，此時可以對整個工作簿里的所有工作表進行查找和替換。點擊“全部替換”。

此時可以看到H列的數據自動顯示了求和結果。

眼尖的小伙伴可能會發現數據還是靠左的，此時靠左是因為在對齊方式中設置了左對齊，我們在對齊方式中再次點擊“左對齊”取消“左對齊”格式即可。

此時再去查看表2、表3中的表格，會發現所有的不可見字符都同步被刪除了，并自動顯示了合計的正確結果。

2、批量替換單元格格式

如下的表格中，由于當月大雄和靜香的表現不錯，老板說要單獨加工資，所以財務對他們的名字做了特殊單元格格式，到了次月，需要將表格恢復成統一的格式。下面案例主要講批量替換顏色格式，除此以外，各種單元格格式都可以批量替換。

按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，點擊格式下拉按鈕，此時可以看到有兩個選項可用。

當我們知道單元格的格式時，就點擊第一個選項“格式”，在彈出的對畫框中選擇對應顏色即可。

當我們對單元格的格式不是很清楚的時候，就點擊第二個選項“從單元格選擇格式”，此時鼠標會變成一個吸管工具，可直接吸取單元格的顏色。我這里就直接吸取B7或B11的顏色。此時可以看到顏色預覽。

下面“替換為”的設置和前面一樣，在格式下拉菜單中選擇第二項“從單元格選擇格式”，吸取任意一個藍色的單元格即可。此時可看到下方的結果。

若我們有多張工作表都需要替換，就在“范圍”下拉菜單中選擇工作簿即可。設置好后點擊“全部替換”，就可以看到表格變成了統一的顏色格式。

注意：“查找和替換”對話框會記憶上一次設置的格式，因此再次使用查找和替換時需要選擇“格式”下拉菜單的“清除查找格式”選項清除格式。

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