實用Excel技巧分享:怎么忽略隱藏列進行求和?(excel不算隱藏列求和)

      網友投稿 2868 2025-04-02

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      在平時工作中,我們經常會用到求和,這種問題對于大家來說是再簡單不過的,使用SUM函數可以解決:

      有時候可能會隱藏幾行數據,這時候求和就要用到SUBTOTAL這個函數了。在沒有隱藏的時候,SUBTOTAL函數結果與SUM函數計算的結果一致,如下:

      一旦我們將其中的某幾行(如第3、6、9、12行)數據隱藏起來,結果就發生了變化,如下:

      注意SUBTOTAL函數的第一個參數使用109就是表示忽略隱藏行的求和。

      實用Excel技巧分享:怎么忽略隱藏列進行求和?(excel不算隱藏列求和)

      關于SUBTOTAL這個函數,之前發表過教程,有興趣的朋友可以去看看歷史文章。

      今天我們要討論的問題不是忽略隱藏行如何求和,而是忽略隱藏列如何求和。首先要明確一點,SUBTOTAL這個函數是做不到這一點的,在函數的幫助里說的很清楚:

      不但SUBTOTAL函數做不到,就目前來說, Excel還沒有可以忽略隱藏列進行求和的函數。那么對于這種需求該如何處理呢?這要用到一個比較新鮮的函數——CELL函數來做輔助才行。

      相信見過這個函數的朋友不多,會用這個函數的就更少,我們就先來簡單了解一下CELL函數是用來做什么的。在單元格輸入=c就會看到這個函數的身影,選擇函數后,會出現一個簡單的解釋:

      在這句話中,可以大致了解到CELL函數可以得到一個單元格的格式、位置等信息。雙擊這個函數,會出現一些選項:

      可以看到,函數有兩個參數,info_type和reference。第一個參數info_type,信息類型,一共有12種,各種類型具體含義可以通過函數幫助了解:

      對于這些信息類型有興趣的朋友可以自己看看,它們都非常容易理解。今天重點要用到的是最后一個信息類型"width",簡單來說就是列寬。

      有些朋友可能已經想到了,如果列被隱藏的話其列寬就是0,到底是不是這樣,我們可以來試試看。公式的第一參數選擇"width",第二參數設為B1,表示要得到B1單元格的列寬(實際上就是B列的列寬)。在B16單元格輸入公式:=CELL(“width”,B1),然后將公式向右拉:

      結果全部是8。我們可以試試調整個別列的寬度,再看看是否有變化:

      當我們調整了寬度以后,結果還是8,難道是公式有問題嗎?

      其實不是的,原因是CELL函數有點小脾氣,當單元格的格式發生變化以后(列寬就是一種格式)必須重新計算才能更新結果。重新計算有兩種方法,一是按F9功能鍵,二是雙擊任意單元格后回車。再來看看就發現結果已經更新了:

      數字的大小的確與單元格的寬窄對應。講到這里如何忽略隱藏的列求和,答案已經呼之欲出了:使用CELL函數得到列寬,再用SUMIF函數實施求和。I2單元格輸入公式為:=SUMIF($B$16:$G$16,">0",B2:G2),然后將公式向下拉。

      在沒有隱藏的時候,就是全部求和,現在我們隱藏幾列看看效果:

      隱藏后記得要按F9或者雙擊一下哦。

      問題到這里似乎該結束了,可是總有些伙伴不太樂意用輔助列(輔助行),就想用數組公式來實現,例如:=SUMPRODUCT((CELL("width",B1:G1>0)*B2:G2)

      想法似乎很有道理,但是這樣做是不行的,因為如果參數 reference 是某一單元格區域,則函數 CELL 只將該信息返回給該區域左上角的單元格。也就是說,雖然寫了B1:G1這樣一個區域,但是得到的只是B1的列寬。

      是不是覺得cell這個函數的脾氣挺怪的~~~

      實際上這個函數還有很多有趣的用法,如果你想知道的話,在下面留言吧!

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