Word文檔中字母大小寫及全/半角快速轉(zhuǎn)換的方法

出版社接收到撰稿人員提交的文稿，其格式有時(shí)并不是很規(guī)范，例如出現(xiàn)英文字母大小寫混雜，全角半角錯(cuò)中交集等現(xiàn)象，整個(gè)版面看起來(lái)很不協(xié)調(diào)，如果要手動(dòng)逐一修改，工作量相當(dāng)大，既浪費(fèi)精力，工作效率也不高，有沒(méi)有其他便捷的方法呢?其實(shí)，Word 2010針對(duì)該問(wèn)題，提供了非常簡(jiǎn)單的解決方法，Word文檔中字母大小寫及全/半角快速轉(zhuǎn)換的方法詳細(xì)介紹如下，具體方法在Word 2013中也是適用的。

1、字母大小寫轉(zhuǎn)換

如果在Word 2010文檔中存在英文內(nèi)容，應(yīng)對(duì)英文單詞的大小寫格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，此時(shí)可以在文檔中選中需要修改的英文內(nèi)容，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中，單擊【更改大小】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行相應(yīng)的命令，其中前5項(xiàng)命令都是用來(lái)規(guī)范字母大小寫的，如圖1所示。

圖1 “更改大小”下拉列表

一般情況下，英文內(nèi)容的句首字母應(yīng)該大寫，如果在輸入某些英文內(nèi)容時(shí)沒(méi)有注意此格式要求，此時(shí)可以通過(guò)執(zhí)行【句首字母大寫】命令，從而將選中英文內(nèi)容中的每一句的首字母更改為大寫，如圖2所示。當(dāng)然，用戶也可以執(zhí)行其他命令，完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。

圖2 句首字母大寫

另外，在Word文檔中，還可以通過(guò)使用【Shift】+【F3】組合鍵更快捷地進(jìn)行英文單詞大小寫的轉(zhuǎn)換。選擇英文單詞后，多次按【Shift】+【F3】組合鍵，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前所選單詞的大小寫形式在“每個(gè)單詞首字母大寫”、“全部大寫”和“全部小寫”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

2、全/半角轉(zhuǎn)換

使用Word 2010編寫的長(zhǎng)篇文稿中，可能難免出現(xiàn)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等全角和半角交錯(cuò)使用的現(xiàn)象，為了使整個(gè)文章更加規(guī)范，同樣可以通過(guò)使用Word的轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行全/半角轉(zhuǎn)換。

首先，在文檔中選中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后執(zhí)行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換，如圖3所示的將文檔中的半角轉(zhuǎn)換為全角。

圖3 將文檔中的全角轉(zhuǎn)換為半角

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