Word2013文檔自動生成目錄的設(shè)置方法

為什么使用Word2013的自動生成目錄功能的時候會彈出一個提示框，單擊“確定”按鈕之后生成的目錄是“未找到目錄項”?小編曾經(jīng)很長一段時間都被這個問題困擾著，今天終于下定決心，各種找資料，才把這個問題解決了。然后就發(fā)現(xiàn)，原來是自己沒做好準(zhǔn)備工作的啊，而且貌似準(zhǔn)備工作還有兩種不同的方法呢。

準(zhǔn)備步驟方法一：設(shè)置好大綱級別

用Word2013打開一篇文檔，選中需要設(shè)置到目錄中的文本，然后切換到“引用”選項卡，單擊“添加文字”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的大綱級別。這里的大綱級別分為3級，1級是最高的。需要按照這種方法為所有需要的文本設(shè)置好大綱級別。

方法二：添加標(biāo)題樣式

用Word2013打開一篇文檔，選中需要設(shè)置到目錄中的文本，并切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“其他”樣式按鈕，然后在打開的窗格中選擇自己需要的標(biāo)題樣式。這里的標(biāo)題樣式?jīng)]有種數(shù)限制，每當(dāng)添加了一種標(biāo)題樣式之后，系統(tǒng)會自動添加進它的下一個標(biāo)題樣式，“標(biāo)題1”樣式是級別最高的。要按照這種方法為所有需要的文本設(shè)置好標(biāo)題樣式。

Word自動生成目錄步驟：

1、任選一種準(zhǔn)備方法做，完成后選中需要生成目錄的位置，并切換到“引用”選項卡，然后在“目錄”組中單擊“自動目錄1”選項。

2、返回文檔，大家就能看到目錄已經(jīng)生成，效果如下。

小編點評：準(zhǔn)備步驟中方法一雖然有級別限制，但它并不會改變設(shè)置了級別的文本之前的屬性，包括顏色、字號等，而方法二則正好與之相反。

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