以快速為文檔添加段落標記為例來介紹Word替換功能的使用方法（word文檔替換標點）

在找到需要的文字后，有時需要將其替換為其他的文字，如果逐個查找后再進行替換，則操作效率會較低。此時，使用Word的替換功能，可以自動將找到的內容替換為需要的內容。另外，查找和替換功能還能查找和替換帶有格式的文本以及一些特殊的符號，如空格符、制表符、分欄符和圖片等。下面以快速為文檔添加段落標記為例來介紹Word替換功能的使用方法。

1、啟動Word 2013打開需要處理的文檔，如圖1所示。這是一首唐詩，其格式不符合要求，下面為其添加段落標記，使其分行顯示。

圖1　需要處理的文檔

2、在“開始”選項卡中的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容，這里輸入“?！?，如圖2所示。

圖2　輸入需要查找的內容

注意

對話框的“搜索選項”欄用于對文檔的搜索進行設置，如果“全字匹配”復選框被勾選，則只有全字相匹配的單詞才能找到;勾選“同音(英文)”復選框時，可以將同音的英文單詞都找出來;勾選“查找單詞的所有形式(英文)”復選框時，可以將單詞的所有形式都找出來。

3、在“替換為”文本框中輸入“。”后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的列表中選擇“段落標記”選項，如圖3所示。

圖3 選擇“段落標記”選項

4、單擊“全部替換”按鈕，Word對文檔進行查找，并對找到的內容進行替換操作。完成操作后，Word會給出提示對話框提示操作完成，并給出替換對象的個數，單擊“確定”按鈕關閉對話框即可，如圖4所示。

圖4　提示進行替換的數目

注意

單擊“格式”按鈕，可以通過從彈出的菜單中選擇相應的命令來設置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等;單擊“不限定格式”按鈕，將取消設定的查找或替換格式。

5、此時，在文檔中添加了段落標記，而且文檔被劃分了段落，如圖5所示。

圖5　文檔中添加了段落標記

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