Word文檔中設置審閱者權限的方法（word中的審閱功能）

在將文檔給他人閱讀批注時，有時需要對文檔進行保護，即限制審閱者對文檔進行的操作。在Word 2013中，文檔主人可以通過“限制編輯”窗格設置以保護文檔，下面介紹在Word文檔中設置審閱者權限的具體操作方法。

1、啟動Word 2013，打開添加了批注的文檔。打開“審閱”選項卡，在“保護”組中單擊“限制編輯”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“限制編輯”按鈕

2、打開“限制編輯”窗格，勾選“限制對選定的樣式設置格式”復選框，單擊“設置”鏈接打開“格式設置限制”對話框，勾選“限制對選定的樣式設置格式”復選框，在“當前允許使用的樣式”列表框中勾選相應的選項選擇允許使用的樣式，在“格式”欄中勾選相應的選項設置對格式操作的限制，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖2　格式設置限制

3、在“2.編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”復選框，在其下的下拉列表中選擇允許使用的編輯操作，如圖3所示。

圖3　設置允許進行的編輯操作

4、單擊“更多用戶”鏈接打開“添加用戶”對話框，在文本框中輸入可以對文檔進行編輯的用戶的用戶名，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖4所示。

圖4　“添加用戶”對話框

5、在“3.啟動強制保護”欄中單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在打開的“啟動強制保護”對話框中設置保護方式。這里選擇“密碼”單選按鈕，在“新密碼(可選)”和“確認新密碼”文本框中輸入保護密碼后單擊“確定”按鈕關閉對話框完成保護設置，如圖5所示。

圖5　啟動強制保護

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