Word文檔中圖表目錄的使用方法

圖表目錄是Word中一種常見的目錄，其可以列出圖片、圖表、幻燈片或其他插圖的說明以及它們在文檔中的頁碼。這種圖表目錄是以插入的題注標簽為基礎的，用戶可以根據圖表題注標簽來創建圖表目錄，還可以使用這些目錄來精確定位文檔中的圖表。下面將從圖表目錄的創建和樣式的定義兩個方面介紹圖表目錄的使用方法。

1、在“引用”選項卡的“題注”組中單擊“插入表目錄”按鈕，打開“圖表目錄”對話框，單擊“選項”按鈕打開“圖表目錄選項”對話框，勾選“樣式”復選框，在右側的下拉列表中選擇應用于目錄的文本樣式。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉該對話框，如圖1所示。

圖1　設置圖表目錄

2、單擊“確定”按鈕關閉“圖表目錄”對話框后，文檔中即可插入圖表目錄。按住“Ctrl”鍵單擊圖表目錄項，將能夠快速定位到該目錄項所對應的圖像，如圖2所示。

圖2　插入文檔的圖表目錄

3、再次打開“圖表目錄”對話框，單擊其中的“修改”按鈕打開“樣式”對話框，單擊“樣式”對話框中的“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框，對圖表目錄的字體、字號以及段落格式等進行設置，如圖3所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉各個打開的對話框，圖表目錄的樣式即會發生改變，如圖4所示。

圖3　修改圖表目錄格式

圖4　更改圖表目錄格式后的效果

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