在Word中使用交叉引用的方法（word 交叉引用）

交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容。交叉引用常應(yīng)用于需要互相應(yīng)用內(nèi)容的情況下，可以使用戶(hù)盡快找到想要找到的內(nèi)容，同時(shí)能夠保證文檔的結(jié)構(gòu)條理清晰。下面將介紹在Word中使用交叉引用的方法。

1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要添加交叉引用的文字后面，如圖1所示。

圖1　輸入需要的文字

2、在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話(huà)框，在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇需要的項(xiàng)目類(lèi)型，在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇需要插入的信息，在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”列表框中選擇引用的具體內(nèi)容，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“插入”按鈕即可在插入點(diǎn)光標(biāo)處插入一個(gè)交叉引用。

圖2　插入交叉引用

注意

如果取消對(duì)“插入為超鏈接”復(fù)選框的勾選，則插入的交叉引用不具有鏈接能力。如果“包括‘見(jiàn)上方’/‘見(jiàn)下方’”復(fù)選框可用，勾選此復(fù)選框?qū)庙?xiàng)目的相對(duì)位置信息。另外，單擊“插入”按鈕后，如果還需要?jiǎng)?chuàng)建其他交叉引用，不必關(guān)閉對(duì)話(huà)框，在文檔中直接選擇新的插入點(diǎn)后繼續(xù)插入即可。

3、單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“交叉引用”對(duì)話(huà)框后，標(biāo)題文字被插入到了當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)之后，按住“Ctrl”鍵單擊文檔中的交叉引用，將跳轉(zhuǎn)到文檔中引用指定的位置，如圖3所示。

圖3　使用交叉引用

注意

如果需要對(duì)創(chuàng)建的交叉引用進(jìn)行修改，在文檔中選擇插入的交叉引用后再次打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話(huà)框，選擇新的引用項(xiàng)目后單擊“插入”按鈕即可。

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