Word的群發(fā)郵件功能的方法

在使用Word創(chuàng)建文檔后，經(jīng)常需要將文檔發(fā)送給多個(gè)用戶，如果逐個(gè)發(fā)送，顯然效率會很低。使用Word的群發(fā)郵件功能，用戶能夠方便地將文檔同時(shí)發(fā)送給多個(gè)用戶，下面介紹Word的群發(fā)郵件功能的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013，創(chuàng)建一個(gè)空白工作表，然后在工作表中輸入電子郵箱地址，如圖1所示。

圖1　輸入電子郵箱地址

2、啟動(dòng)Word 2013，打開文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“選擇收件人”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2　選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)

3、打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇包含電子郵箱地址的Excel文檔，如圖3所示。在打開的“選擇表格”對話框中選擇電子郵箱地址所在的工作表，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖4所示。

圖3　選擇Excel文檔

圖4　選擇工作表

4、在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“完成并合并”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“發(fā)送電子郵件”選項(xiàng)，如圖5所示。

圖5　選擇“發(fā)送電子郵件”選項(xiàng)

5、此時(shí)，Word將打開“合并到電子郵件”對話框，在“收件人”下拉列表中選擇“郵件地址”選項(xiàng)，如圖6所示，Word將按照數(shù)據(jù)源工作表“電子郵件”欄中的郵箱地址來發(fā)送郵件;在“主題行”文本框中輸入郵件主題，如圖7所示。

圖6　設(shè)置“收件人”

圖7　輸入郵件主題

6、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到電子郵件”對話框后，Word將啟動(dòng)Outlook 2013，如果用戶已經(jīng)完成了該軟件的配置，則Outlook 2013將直接按照設(shè)定的郵件列表發(fā)送郵件;如果是第一次使用Outlook 2013，則將會啟動(dòng)Outlook配置向?qū)?，需要用戶根?jù)向?qū)︵]件客戶端進(jìn)行設(shè)置，這里主要需要添加新賬戶，如圖8所示。在完成新賬戶的添加后，Outlook將檢查電子郵件服務(wù)器的配置。完成配置關(guān)閉設(shè)置向?qū)Ш螅]件將能群發(fā)出去，如圖9所示。

圖8　添加新賬戶

圖9　配置電子郵件客戶端

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