在Word文檔中插入域來設(shè)置輸入提示的方法（word域設(shè)置和引用）

如果一個稿件是由多人完成的，往往需要在完成后附上當前完成者的姓名。為了提醒創(chuàng)作者署名，Word文檔中需要給出提示，當前的作者能夠?qū)⑦@個提示更改為自己的名字，這種提示可以通過插入域來實現(xiàn)，下面介紹通過在Word文檔中插入域來設(shè)置輸入提示的具體操作方法。

1、啟動Word 2013并打開文檔，在“插入”選項卡中單擊“文檔部件”按鈕，然后在打開的下拉列表中選擇“域”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“域”選項

2、打開“域”對話框，在“類別”下拉列表中選擇“郵件合并”選項，在“域名”列表框中選擇“Fill-in”選項，在“域?qū)傩浴睓诘摹疤崾尽蔽谋究蛑休斎胩崾疚淖郑凇坝蜻x項”欄中勾選“對提示的默認反應”復選框，并在其后的文本框中輸入文字“姓名”，如圖2所示。

圖2　“域”對話框

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“域”對話框后，Word即會給出提示對話框，如圖3所示。如果現(xiàn)在需要輸入姓名，則直接在文本框中輸入姓名即可;否則保持默認值，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。此時，文檔中將顯示“姓名”2個字，如圖4所示。

圖3　Word提示對話框

圖4　文檔中顯示“姓名”2個字

4、如果需要在這里更改簽名，可以在選擇字符后右擊，選擇快捷菜單中的“更新域”命令打開Word提示對話框，在文本框中輸入姓名后單擊“確定”按鈕，如圖5所示。此時文檔中的文字將更改為輸入的名字，如圖6所示。

圖5　輸入名字

圖6　文字更改為輸入的名字

本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》 - Word2013應用篇

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