使用校對(duì)功能檢查Word2019文檔的拼寫和語法的方法（word自動(dòng)更正拼寫和語法檢查）

在編寫Word文檔的過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些單詞拼寫和語法方面的錯(cuò)誤，逐字逐句檢查是一件非常浪費(fèi)精力的事情，這時(shí)就可使用校對(duì)功能對(duì)Word文檔的拼寫和語法進(jìn)行檢查。本文圖文詳解使用校對(duì)功能檢查Word2019文檔的拼寫和語法的方法。

1、定位光標(biāo)的位置。打開原始文件，將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語法的起始位置，如圖所示。

2、打開“語法”窗格。?切換至“審閱”選項(xiàng)卡，?單擊“校對(duì)”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。

3、顯示搜索到的錯(cuò)誤內(nèi)容。彈出“校對(duì)”窗格，可看到在“輸入錯(cuò)誤或特殊用法”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯(cuò)誤語句，如圖所示。

4、更改錯(cuò)誤內(nèi)容。查找出錯(cuò)誤內(nèi)容后，程序?qū)⒆詣?dòng)選中錯(cuò)誤內(nèi)容，手動(dòng)修改錯(cuò)誤的內(nèi)容，如圖所示。

5、忽略錯(cuò)誤內(nèi)容。修改完畢后在“校對(duì)”窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕，如果程序搜索到的有錯(cuò)誤的內(nèi)容是用戶故意設(shè)置的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，如圖所示，程序?qū)⑻^該處錯(cuò)誤而選中下一處錯(cuò)誤。

6、完成拼寫和語法的檢查。繼續(xù)對(duì)文檔中的其余錯(cuò)誤進(jìn)行更改，全部更改完畢后彈出提示框，提示用戶拼寫和語法檢查已完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。

知識(shí)點(diǎn)撥

不同標(biāo)注底紋代表不同的意思

在Word中進(jìn)行語法檢查時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)即使文本內(nèi)容沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤，還是會(huì)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤，這是因?yàn)樵赪ord詞庫中沒有錄入該字詞，手動(dòng)在詞庫中添加字詞后就不會(huì)再出現(xiàn)同類型的問題。同時(shí)在提示文本出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，通常是以下畫線來實(shí)現(xiàn)的，而不同顏色的下畫線代表著不同的意思：紅色下畫線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，綠色下畫線表示可能的語法錯(cuò)誤，藍(lán)色下畫線表示可能的格式不一致。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。