使用word制作商務(wù)邀請函的方法（用word文檔做邀請函）

一份好的商務(wù)邀請函可以表現(xiàn)一個公司的良好形象，其內(nèi)容格式要簡單明了，信息傳達(dá)正確無誤。借助Office.com中提供的豐富模板，小黃可以輕松快速地制作專業(yè)的邀請函。

搜索邀請函模板

在Office.com上提供了豐富的免費模板，小黃通過Word 2010后臺視圖中的模板搜索功能，可以快速地搜索到合適邀請函模板。

1. 啟動“Microsoft Word 2010”應(yīng)用程序，單擊“文件”選項卡，打開后臺視圖。

2. 切換到“新建”視圖，如圖1所示。

圖1 新建視圖

3. 在“Office.com模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請函”字樣，單擊【開始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關(guān)邀請函的文檔模板，如圖2所示。

圖2 文檔模板

下載邀請函模板

通過Word 2010的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后，即可單擊鼠標(biāo)進(jìn)行下載，并自動基于模板創(chuàng)建新文檔。

1. 在文檔模板的“搜索結(jié)果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會議邀請函”模板，然后單擊右側(cè)預(yù)覽窗格中的【下載】按鈕進(jìn)行下載，如圖3所示。

圖3 下載模板

2. 模板下載完畢后，系統(tǒng)會基于該模板自動創(chuàng)建一個新文檔。此文檔中已經(jīng)存在了邀請函應(yīng)有的大部分通用內(nèi)容，并且格式簡單明了，如圖4所示。

圖4 基于模板創(chuàng)建的文檔

由于上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文檔以“兼容模式”打開，如圖5所示。

圖5 兼容模式

為了在編輯文檔時，能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能，應(yīng)該將其轉(zhuǎn)換為最新的Microsoft 2010的格式。

3. 再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，然后在“信息”視圖中單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，即可將當(dāng)前文檔更改為Microsoft 2010的格式，如圖6所示。

圖6 轉(zhuǎn)換格式

編輯邀請函

基于模板創(chuàng)建的邀請函，內(nèi)容格式簡單明了。但是，小黃覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調(diào)，視覺效果不是很理想，因此，他給該文檔添加了一個頁面背景，以改善這一缺憾。

1. 在邀請函文檔中，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令，如圖7所示。

圖7 填充效果

2. 在隨即打開的“填充效果”對話框中，單擊“紋理”選項卡，如圖8所示。

圖8 紋理選項卡

3. 在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理，如圖9所示。

圖9 設(shè)定紋理

4. 最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉“填充效果”對話框后，邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請函更顯正式與專業(yè)，如圖47所示。

圖10 紋理效果

基于模板創(chuàng)建邀請函的過程，簡單輕松，省時省力。接下來，小黃需要在文檔中填寫實際的會議信息。

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