Word文檔中自動對圖片進行編號的方法

在文檔的編寫過程中經常要插入一些圖片，為了便于編輯、查找和方便閱讀，通常要在圖片上方或下方添加諸如“圖1”、“如圖1所示”等字樣的文字。但是在多人編寫的文檔中，每個人的圖片編號都是從“圖1”開始的，合并到一起以后，我們必須對其重新編號，能不能讓圖片自動編號呢?

其實，只要每個文檔編寫者按照如下步驟為圖片編號，就可以令合并到一起的文檔自動對圖片進行編號：

在圖片下方添加諸如“圖 1 XXXX”的題注

為了便于查找和閱讀，我們需要給圖片編號，插入題注的操作步驟如下：

(1)將光標置于圖片下方需要添加題注的位置。

(2)打開“引用”選項卡，單擊“題注”選項組中的【插入題注】按鈕打開“題注”對話框。

(3)打開“標簽”下拉列表察看是否有合適的題注，如果沒有，則單擊【新建標簽】按鈕打開“新建標簽”對話框。

(4)在“標簽”文本框中輸入“圖”，單擊【確定】按鈕，返回“題注”對話框。

(5)單擊【確定】按鈕，在文章中插入題注的標簽和編號(“圖1”)如圖1所示。

圖1 新建題注標簽并插入題注

(6)在插入的題注后邊加上適當的文字。完成后的效果如圖2所示。

圖2 插入題注后的效果圖

(7)為其他圖片添加題注，分別得到“圖2”、“圖3”等字樣。值得一提的是，假設漏掉了第2張圖片，先設置好后面的，然后再為第2張圖設置題注時，它會很智能地顯示“圖2”字樣，而在其后邊的圖片的序號會依次加1。

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