Word文檔中為添加項目編號設置快捷鍵的操作方法（word項目符號和編號快捷鍵）

在文檔中，如果并列關系的段落需要進行數量統計，則可以使用項目編號。通常情況下，用戶可以使用“開始”選項卡中的“編號”命令來為段落添加項目編號。但這種方法的操作效率并不高，實際上用戶可以設置快捷鍵來快速為段落添加默認的項目編號。這樣，在輸入文本時，用戶可以直接通過按鍵來進行操作，可以大大提高操作效率。下面介紹在Word文檔中為添加項目編號設置快捷鍵的操作方法。

1、啟動Word 2013，打開“Word選項”對話框，在左側選擇“自定義功能區”選項，再單擊右側窗格中的“自定義”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自定義”按鈕

2、打開“自定義鍵盤”對話框，在“類別”列表框中選擇“‘開始’選項卡”選項，在“命令”列表框中選擇“NumberingGallery”選項;在“請按新快捷鍵”文本框中單擊放置插入點光標，再按鍵輸入快捷鍵;在“將更改保存在”下拉列表中選擇快捷鍵適用的范圍，這里選擇當前文檔;單擊“指定”按鈕指定該快捷鍵，完成設置后單擊“關閉”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖2　“自定義鍵盤”對話框

注意

這里如果指定的快捷鍵需要在所有文檔中有效，可以在“將更改保存在”下拉列表中選擇“Normal.dot”選項將設置保存到通用模板中。由于“命令”列表框中列出的是各個選項卡中的命令，用戶往往無法知道該命令的作用，實際上，在選擇了命令后，用戶可以在對話框的“說明”欄中看到該命令的中文解釋。在單擊“指定”按鈕后，快捷鍵會移到左側的“當前快捷鍵”列表框中，用戶可以重新在“請按新快捷鍵”文本框中輸入新的快捷鍵。另外，在“當前快捷鍵”列表框中選擇已有的快捷鍵后，對話框中的“刪除”按鈕可用，單擊該按鈕將刪除當前選擇的快捷鍵。

3、單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框后，在文檔中需要插入項目編號的位置放置插入點光標，按設置的快捷鍵即可插入當前默認的項目編號，并且段落自動被設置為相應的樣式，如圖3所示。

圖3　添加項目編號

注意

在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“編號”按鈕上的下三角按鈕時，打開的樣式列表的“最近使用過的編號格式”欄中將列出最近使用過的編號樣式，使用快捷方式添加的項目編號實際上就是這個列表中的第一個選項。

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