9個Word技巧，提高工作效率

第一個Word技巧

多次格式刷如何操作：雙擊格式刷可以多次使用。

選中文本A，單擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。僅可使用一次。

選中文本A，雙擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。可以使用多次，可繼續選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。

第二個Word技巧

軟回車與硬回車

硬回車(彎箭頭)是按回車產生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。

軟回車(直箭頭)是用 Shift + Enter 產生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。改變段間距不會改變軟回車的分段。

硬回車后，每段可以單獨設定對齊方式等，不受影響。

軟回車則不行，相當于是在一個段落中換行。

如何將軟回車替換為硬回車?

從網頁上復制下來的文檔往往有很多軟回車，需要替換為硬回車統一格式。

可以使用^l(字母l)和^p替換。或者你也可以點擊【特殊格式】中的【手動換行符】和【段落標記】來替換。

如圖所示，將兩個硬回車替換為一個。

使用這個方法時，注意多重復操作幾次，直到只剩一個硬回車。

第三個Word技巧

快速選擇文本

使用ctrl，shift配合鼠標，可以快速選擇文本。

Word頁面左側為快速選擇區，可以鼠標快速選取多行。

三擊鼠標可以快速選中一段。

Alt+鼠標可以垂直選中文字。

Ctrl+鼠標可以選中分散的文字。

第四個Word技巧

打印技巧：雙面打印首先，要求支持雙面打印的打印機。

然后，在打印時選擇雙面打印。

不支持雙面打印的打印機，可以先打印奇數頁的文檔，然后將打印出來的紙翻過來，塞進打印機紙盒里，再選擇打印偶數頁文檔。

第五個Word技巧

縮放打印將文本縮印,一版A4紙上打印2頁,4頁或者8頁等，相應的打印出的文字會縮小。像我一樣的大學渣渣們，你們別裝不知道啊。

第六個Word技巧

選擇性粘貼經常從網頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。

選擇性粘貼有很多種，最常用的兩種：

粘貼原格式

只粘貼純文本

第七個Word技巧

并排查看【視圖】中的【并排查看】可以對比查看2份文檔(必須是2份，不是1份)

【拆分】功能

第八個Word技巧

存儲為PDF存儲為pdf功能，最新版的Office已經提供導出為pdf功能。

將PDF存儲為Word文檔：

Word可以直接打開PDF文件，并支持將PFD文件保存為Word文件。

Chrome瀏覽器也可以將網頁存儲為PDF。

不要選擇另存為，這里是不能存為PDF的。

選擇打印，選擇目標為【另存為PDF】。

第九個Word技巧

分隔符，另起一頁在某一節完畢后還沒有用完本頁，不用回車，需要直接另起一頁，就需要插入【頁面布局】→【分隔符】→【分頁符】，也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個分頁符。你試試看。

這可以用在試卷中，一頁有1個問答題，需要很多空白，用分頁符就不用打很多回車了。

【分隔符】為不同頁面創建不同的頁眉和頁腳。

首先在需使用不同頁眉或頁腳的正文內，插入【頁面設置】→【分隔符】→【下一頁】。

進入到頁眉或頁腳編輯狀態，取消選中【鏈接到前一條頁眉/頁腳】按鈕，就可以設置不一樣的頁眉或頁腳了。

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