用WORD寫論文時好用到哭的技巧-符號替換（怎么將論文中的句號替換成點）

這篇用Word寫論文時好用到哭的技巧總結文，基本把論文寫作的方方面面都覆蓋到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧，幫你快速提高效率，畢業生來收!

說白了，Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于畫圖什么的，本文并不提及。因為關于畫圖這一項就可以寫出比這篇更長的文章。另外說明一下：本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit，輕度 LaTeX 使用者，輕度 Word 使用者。在此班門弄斧，歡迎批評指正。

章節目錄

0、樣式與內容分離

1、創建模板

2、添加注釋

3、自動編號

4、插入公式

5、插入圖表

6、交叉引用

7、圖表目錄

8、參考文獻

9、符號替換

符號替換

寫作的時候經常會出現這種情況：寫作初期有些名稱沒有定下來，后期很可能要改。比如你文章中提出了一個算法，但是算法名字還沒想好，文章中到處需要引用這個名字。與運算是用 & 還是 &&?更是有的時候遇到沒節操的甲方，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去……

LaTeX 解決這種問題的思路很簡單，定義一個命令就好了，文章繼續往下寫，以后要改的話重新定義命令就好了。

\newcommand{\myalg}{NIMLE}

\newcommand{\AND}{\&{}}

...

This paper proposed a novel algorithm named \myalg. ...

0xFF \AND 0xEF ...

Word 也可以實現類似的功能。這里介紹一種利用域來實現這種符號定義的方法。

Word 中有各種各樣的域，其中一種域叫做 DOCVARIABLE，語法格式為：

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把變量 sym 顯示出來。舉個建國：ICS = “工業控制系統”，那么域 DOCVARIABLE 會將所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替換成 ”工業控制系統“。

所以在 Word 中實現 LaTeX 中的宏替換功能需要以下幾步：

1、在變量集合 Variables 中添加 ICS，并給其賦值；

2、按 Ctrl +F9 插入域，手動輸入 DOCVARIABLE ICS。

相當的沒有效率，被 LaTeX 甩幾條街有木有。但是不用擔心，Word 自有它的過人之處：VBA。下面介紹一種方法來簡化這個過程。

點擊菜單中的宏，宏名隨便填，然后點擊創建。

刪除代碼框中的所有代碼，然后將下列代碼復制進去。

Sub UpdateVariable()

' Clear variables

For Each Var In ActiveDocument.Variables

Var.Delete

Next

' Set the file path

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim FilePath As String

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

' If can't find the file, show error message and exit sub

If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then

MsgBox "Can't find file: Symbols.xlsx", Title:="Error"

Exit Sub

End If

' Read the excel file "Symbols.xlsx"

Dim ExcelObject As Object

Set ExcelObject = GetObject(FilePath)

Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange()

For i = 1 To Table.Rows.Count

V1 = Table.Cells(i, 1).Text

V2 = Table.Cells(i, 2).Text

ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2

Next

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

Sub InsertSymbol()

' Show inputbox

Symbol = InputBox("Input symbol")

' Insert field

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _

PreserveFormatting:=False

' Insert parameter

Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " & Symbol

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

如下圖所示

這樣兩個宏就創建好了，為了方便的調用，將這兩個宏添加到工具欄中。打開自定義工具欄窗口。找到剛剛新建的兩個宏，將他們添加到開始選項卡中(憑個人喜好，愛放哪放哪)。

然后重新設置他們的名字和圖標，此步驟可省略。

這樣這兩個宏就被添加到工具欄中了。

為了配合這兩個宏的使用，我們需要一個外部文件來儲存各種變量和對應值。這里采用的是 Excel 文件。在當前 Word 文檔的所在目錄內，新建名為 Symbols.xlsx 文件，必須是這個名字，因為在上面的代碼中被寫死了，如果你想換個名字，要把這行代碼一并改了。

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

然后打開這個 Excel 文件，然后添加你要用到的符號。

左邊一列是變量的名稱，右面一列是變量的值。用法就是點擊 Word 工具欄上的”更新符號“按鈕，Word 會讀取所有的變量值。如果想在某處插入作者，點擊”插入符號“按鈕，在彈出的對話框中填 ”AU“，然后點擊確定。

然后就出現你事先在 Excel 中定義好的內容了。

然后就出現你事先在 Excel 中定義好的內容了。

如果后期想修改符號，只需要在 Excel 中統一修改，保存后點擊 Word 工具欄上的”更新符號“按鈕，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都會更新。

當然，你可以為宏添加快捷鍵，就不用每次都用鼠標點擊了。

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