Word如何用宏加密
在編輯文檔時,我們經常為了文檔內容不被泄露而對文檔內容進行加密處理,小編將在這里為你提供兩種方法用于快速便捷的操作宏加密文檔,大家一起學習吧!
方法一:
對于機密文件,可以使用宏功能加密Word文檔。用宏加密文檔時,具體操作方法如下。
第1步:切換到【開發工具】選項卡;在【代碼】組中單擊【查看宏】按鈕。
第2步:打開【宏】對話框,在【宏名】文本框中輸入“Autopassword”;單擊按鈕。
第3步:彈出【Microsoft Visual Basic for Applications - Normal - [NewMacros(代碼)]】代碼編輯窗口,在窗口的“Sub Autopassword()”和“End Sub”之間輸入以下代碼;單擊工具欄中的【運行子過程/用戶窗體】按鈕;然后單擊【關閉】按鈕關閉此窗口。
With Options
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.Password = "123456"
.WritePassword = "123456"
End With
Application.DefaultSaveFormat = " "
第4步:設置完成后,將該文檔保存并關閉,當再次打開該文檔時,會彈出【密碼】對話框,在【請鍵入打開文件所需的密碼】文本框中輸入密碼“123456”,單擊按鈕。
第5步:彈出【密碼】對話框,在【請鍵入修改文件所需的密碼,否則以只讀方式打開】文本框中輸入“123456”,單擊按鈕,即可打開文檔。
方法二:
一、認識Word自動宏
所謂宏是將一系列Word命令和指令組合起來,形成一個命令,實現任務執行的自動化。在Word中有一類很實用的自動宏,會在特定事件發生時自動運行,Word提供的5個自動宏是:
1.Autoexec宏在啟動Word時自動運行。若以WinWord/Mfile命令啟動Word,則需再添加“/Mautoexec”參數,否則Autoexec宏不被執行。2.Autoexit宏在退出Word時自動運行。3.Autonew宏在新建文檔時自動運行。4.Autoopen宏在打開文檔時自動運行。5.Autoclose宏在關閉文檔時自動運行。
二、錄制自動加密宏只要給
Autonew宏增加密碼功能,在新建文檔時將自動加上通用密碼。創建Autonew宏步驟如下:
1.啟動Word,點擊“工具”菜單中“宏”子菜單,單擊“錄制新宏”,系統彈出“錄制宏”對話框。
2.在“宏名”框中鍵入Au-tonew,在“將宏保存在”框中,單擊“所有文檔(Normal.dot)”,并且還可以在“說明”框中鍵入對宏的說明,然后單擊“確定”。
3.單擊“工具”菜單“選項”命令,系統彈出“選項”對話框。
4.單擊“保存”選項卡或“安全性”選項卡,單擊“打開權限密碼”或“修改權限密碼”框,輸入密碼,例如“123”,單擊“確定”按鈕,在“確認密碼”對話框中,再次鍵入密碼并單擊“確定”。
5.打開“工具”菜單的“宏”子菜單,單擊“停止錄制”。
6.退出Word。
今后,所有利用工具欄上“新建”按鈕建立的文檔都有了通用密碼。但如果僅到此為止,我們會有一個小小的遺憾,就是啟動Word時自動新建的Word空文檔沒有自動加上密碼。
為了彌補這一缺憾,我們還需要再錄制一個“Autoexec”自動宏:
首先如上所述打開“錄制宏”對話框,然后在“宏名”框中鍵入“Autoex-ec”,在“將宏保存在”框中,選擇“所有文檔(Normal.dot)”,在“說明”框中鍵入對宏的說明,單擊“確定”按鈕,然后單擊常用工具欄上的“新建”按鈕,最后打開“工具”菜單的“宏”并單擊“停止錄制”命令。
至此,只要你使用Word,Word會自動給每個新建文檔都加上通用密碼。但當你再次打開這些文檔時,可千萬別因為Word要求你輸入密碼而慌了手腳。
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