怎么使用word在自動(dòng)引用和更新參考文獻(xiàn)的編號(hào)項(xiàng)(word文檔文獻(xiàn)引用自動(dòng)編號(hào))
在寫論文的時(shí)候,你有沒有遇到過更改完內(nèi)容還需要再去更改參考文獻(xiàn)順序的時(shí)候,一不小心就會(huì)弄的亂亂的,下面為大家介紹的幾種辦法可以有效控制這種問題,需要的話就讓我們一起看下去吧!
一、問題提出
你是否有這樣的煩惱:
(1)幾十條,甚至上百條的論文參考文獻(xiàn)順序變動(dòng)了,需要手動(dòng)輸入和更新論文中每條引用的編號(hào)?
(2)硬著頭皮,逐條手動(dòng)修改后,發(fā)現(xiàn)很多地方的引用編號(hào)與參考文獻(xiàn)條目順序號(hào)不一致。
這樣子折騰下來,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
于是,問題就來了,大神們平時(shí)是怎么樣解決這個(gè)問題的?
二、如何解決
主要步驟有三:創(chuàng)建文獻(xiàn)編號(hào)>>插入交叉引用>>自動(dòng)更新域。
步驟一:定義參考文獻(xiàn)的編號(hào)格式。
1、將每一條參考文獻(xiàn)按段落格式排版,并選中之。
2、打開選項(xiàng)卡:“開始>>有序編號(hào)>>定義新編號(hào)格式(D)”。
3、在編號(hào)格式中,輸入“[”和“]”,然后,在中間插入編號(hào)“1,2,3…”,對(duì)齊方式為左對(duì)齊,預(yù)覽無誤后確定。
添加編號(hào)后的效果如下圖所示:
步驟二:插入交叉引用,并插入論文對(duì)應(yīng)位置。
1、路徑:在Word選項(xiàng)卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文檔中設(shè)定的參考文獻(xiàn)編號(hào)項(xiàng)。
3、方法:
〔1〕引用類型>>編號(hào)項(xiàng),引用內(nèi)容>>段落編號(hào);
〔2〕選擇需引用的編號(hào)項(xiàng),并插入到論文對(duì)應(yīng)位置。
步驟三:自動(dòng)更新域,使得對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)編號(hào)同步變化。
當(dāng)參考文獻(xiàn)列表順序發(fā)生變化時(shí):
1、在論文中,選中引用的“編號(hào)項(xiàng)”,如編號(hào)項(xiàng)[4];
2、選中后,右鍵>>更新域(U),則對(duì)應(yīng)的編號(hào)項(xiàng)將跟隨參考文獻(xiàn)列表變化。
是不是很簡(jiǎn)單?
試試吧!從此以后,你再也不用為參考文獻(xiàn)條目發(fā)生變化而需要更新引用項(xiàng)而煩惱了。 源自:通信民工
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