word中方框怎么刪除（word文檔中方框怎么刪除）

當(dāng)我們每次從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文字段落的時候，粘貼之后就經(jīng)常顯示一些方框，那么這些方框是什么，又是怎么出現(xiàn)的呢？我們可以使用那些方法來清除這些方框呢?那就讓我們一起看下去吧！

01

為什么說它是空格標(biāo)記？

一般情況下，在Word中，當(dāng)輸入法為半角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個小圓，占一個英文字母的字符位。

按下Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成全角空格，顯示的則是一個方框，占兩個英文字母的字符位。

因此，由此可知，從網(wǎng)上復(fù)制過來的內(nèi)容中的那些方框和圓點(diǎn)就是空格形成的。

02

讓空格標(biāo)記隱身

但是，為便于文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎么操作？

方法如下：

點(diǎn)擊【文件】-【選項】，打開”Word 選項“對話框，選擇”顯示“選項卡，在”始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記“欄下取消“空格”復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔中的方框就變?yōu)殡[身的空格了。

技巧提示：編輯文檔的時候，制表符、空格、段落標(biāo)記、對象位置等標(biāo)記，都可以通過【文件】-【選項】-【顯示】欄設(shè)置，來控制標(biāo)記符號是否顯示。

03

批量刪除空格

雖然方框和圓點(diǎn)都已隱身了，實(shí)際上段落中的空格還是存在，此時的文檔看起來并不美觀，這里我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔干凈清爽。

方法如下：

（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開”查找和替換“對話框，鼠標(biāo)光標(biāo)定位于【查找內(nèi)容】的文本欄中。

（2）然后點(diǎn)擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區(qū)域】，并取消勾選”區(qū)分全/半角“復(fù)選框。

（3）最后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕即可。

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