word 只用一張A4紙張 巧制會議桌簽（word文檔）

只用一張A4紙張，不用裁成兩半，輕松搞定會議桌簽打印問題。

各單位的辦公室人員總免不了要為各類會議準(zhǔn)備各種桌簽，但怎么制作還真不是一件簡單的事。筆者單位的后勤人員苦于Word中沒有字體鏡像功能，所以他們只能一直延用老辦法進(jìn)行制作：用Word各打印兩行名字，再裁剪四邊成兩條長寬合適的紙條塞進(jìn)桌簽中，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

在不使用專門軟件的前提下，如何完成這一“簡單”的任務(wù)呢？筆者換個(gè)思路，輕松搞定這一看似簡單而實(shí)際又挺麻煩的小事。

經(jīng)測量我單位的桌簽，長度為20厘米，寬（或高）度為10.1厘米（）。

新建一Word文檔，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，上下左右頁邊距均設(shè)置為2厘米，方向設(shè)置為橫向。

插入表格，列數(shù)為3，行數(shù)為1。前兩列為一側(cè)的桌簽，而第3列為桌簽的另一側(cè)。

全選表格，右鍵選擇“表格屬性”，在“表格”頁選中右下側(cè)的“設(shè)置…”按鍵，設(shè)置表格的“默認(rèn)單元格邊距”，均設(shè)置為0厘米，確保單元格內(nèi)的文字不會因?yàn)樽蟆⒂疫吘喽a(chǎn)生換行的問題。

分別設(shè)置3列的列寬為第一列6.1厘米，第二列2厘米，第三列10.1厘米。你該明白為何要設(shè)置3列的原因了吧！因?yàn)樽筮吘酁?厘米（此數(shù)據(jù)無法設(shè)置為0。當(dāng)然設(shè)置為其他值也可以，只要保證與第2列的寬度相等即可，同時(shí)確保第1列有足夠的寬度錄入文字），加上前兩列的寬度正好與第三列的寬度相等。而桌簽的另一側(cè)就沒必要再設(shè)置成3列了，因?yàn)椴淮嬖谠O(shè)置頁邊距的問題，因此只要單獨(dú)設(shè)置成一列就OK。

設(shè)置表格的行高為16厘米（因?yàn)槲覀兪褂玫腁4紙，其規(guī)格為21厘米×29.7厘米，我們的桌簽長度為20厘米，因此必須裁掉1厘米，該1厘米建議留在底部為妥，否則表格有可能會跨頁，不利于排版），其上的頁邊距為2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保證表格內(nèi)的文字在后期的整體視覺效果上完全居中。

將單元格的垂直對齊方式設(shè)置為居中。

接下來搞定字體鏡像問題。雖然Word中沒有鏡像字體，但它有各向左、右翻轉(zhuǎn)90度的文字方向設(shè)置功能，借助于此，我們就能變相地輕松搞定文字鏡像。

分別在第1、3列中錄入?yún)藛T的名字，設(shè)置字體、字號（我用120號）與段落（我用158，可視具體要求而定），再設(shè)置文字方向，第1列的必須設(shè)置成字頭朝右，第3列設(shè)置成字頭朝左（）。

至此，基本完成全部設(shè)置。但先別急著設(shè)置表格的邊框樣式，因?yàn)檫€有最后一步——校準(zhǔn)，先打印一張樣張看看。因?yàn)槊颗_打印機(jī)的打印效果并不相同，經(jīng)測試，我們單位的這臺打印機(jī)打印出來的實(shí)際效果：左側(cè)頁邊距比設(shè)置值少0.3厘米，上部頁邊距則寬了0.2厘米（此值每臺打印機(jī)各不相同）。因此，必須再次設(shè)置頁邊距，將左側(cè)頁邊距設(shè)置為2.3厘米，上部頁邊距設(shè)置為1.8厘米（請根據(jù)實(shí)際誤差值進(jìn)行設(shè)置）（）。

最后一步，設(shè)置表格邊框樣式，先將表格邊框設(shè)置為“無”（否則無法更改第2、3列間的分隔線樣式），再設(shè)置第2、3列間的分隔線，線型設(shè)置為虛線，顏色設(shè)置為“灰色-40%”（此線只是作為折疊參考線而設(shè)置的，故顏色不宜太深）（）。

桌簽?zāi)０逯谱鞔蠊Ω娉桑４嫖臋n。今后打印桌簽只須修改文字或以“保留源格式”進(jìn)行粘貼即可。

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