無法插入表格
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2025-04-04
分散對(duì)齊是Word提供的一種特殊的文字對(duì)齊方式,它主要是通過自動(dòng)調(diào)整文字之間的距離來達(dá)到各個(gè)單元格中文本對(duì)齊目的的(即讓表格中的文字平均分布于每個(gè)單元格中),采用該種文字對(duì)齊時(shí)的效果比采用其它對(duì)齊方式好得多。如在編輯一個(gè)表格時(shí),采用常規(guī)的左對(duì)齊、右對(duì)齊或居中方式都顯得不太美觀,手工調(diào)整文字位置也不太方便,而采用分散對(duì)齊方式則可讓表格中的文字整齊排列,效果就比采用其它對(duì)齊方式要好得多。為此,我們只需選定相關(guān)單元格,然后單擊快捷工具欄上的“分散對(duì)齊”按鈕即可,非常方便。 在Word中,除了可以將表格按內(nèi)容(或窗口)相匹配,從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠,在如所示的表格中,還可以按“按文字匹配”(也就是分散對(duì)齊)設(shè)置使表格更美觀。
不美觀的表格文字
(1)選定需要進(jìn)行匹配的列; (2)單擊【格式】|【段落】命令,或者單擊【格式】工具欄中的對(duì)齊方式按鈕,將將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為【分散對(duì)齊】。 (3)單擊【表格】|【自動(dòng)調(diào)整】|【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令。 最后會(huì)得到整齊的表格,如所示。
設(shè)置后的整齊表格
匹配單元格中的文本還有另外一種方法,操作步驟如下: (1)選中要設(shè)置的表格或單元格, (2)單擊【表格】|【表格屬性】命令。 (3)在打開的【表格】對(duì)話框,單擊【單元格】選項(xiàng)卡。 (4)單擊【選項(xiàng)】按鈕,打開如所示的【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框。
【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框
(5)在【選項(xiàng)】選項(xiàng)組下選中【適應(yīng)文字】復(fù)選框。 (6)單擊【確定】按鈕。 此時(shí)就會(huì)看到在表格中縮減的字體字符大小,顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。如果表格中的文字越多,在屏幕上顯示的字體就越小,當(dāng)光標(biāo)定位在某個(gè)單元格中時(shí),該單元格內(nèi)的文本下邊就會(huì)顯示一條綠色的下劃線,如所示。
適應(yīng)文字的單元格
但表格中的實(shí)際字號(hào)并不改變,如果單擊【格式】|【字體】命令,切換到【字符間距】選項(xiàng)卡,就會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)際上表格中的文字是按照單元格內(nèi)排放字?jǐn)?shù)多少來進(jìn)行字符的縮放。
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