契約鎖印控管理系統，助力信托企業安全用印

據統計，信托行業每年涉及的訴訟案件中，80%屬于合同糾紛。蘿卜章、篡改合同、盜用印章等各類簽署問題，已經成為信托企業的業務雷區。

每年，不少信托企業因“擔保函、應收賬款、業務合同”等文件造假帶來的經濟損失高達數十億。

“真假難辨”的雷區，讓眾多信托企業有苦難言？

現在，契約鎖印控管理系統只需1分鐘，幫您輕松翻盤：

1分鐘驗明身份，拒絕冒簽

契約鎖印控管理系統為簽署中的個人或者企業提供身份認證服務，CA中心提供的數字證書確保簽署人身份真實。

1分鐘驗證真假，消滅蘿卜章

契約鎖印控管理系統的所有印章都直接由企業數字身份證書支撐，隨時可以驗真，一旦印章造假，一鍵識別。

1分鐘識別修改，防止內容被篡改

在契約鎖，每份電子合同簽署中修改細節會直接記錄，已經簽署完成的合同自動生成PDF格式，一旦被篡改1秒識別，即刻作廢。

1分鐘記錄過程，無法抵賴簽署效力

每份合同的簽署過程會直接在契約鎖印控管理系統進行全程記錄，發起、修改、審批、用印過程透明化，隨時可以提供查驗。

1分鐘儲存文件，再也不怕紙質文件丟失

和紙質文件不同，在契約鎖簽署的每份文件會自動幫您存檔記錄，形成電子檔案，隨時調取查看，丟不了。

1分鐘公證出證，再無公證處線下出證慢的顧慮

契約鎖已經和權威公證處合作，每份簽署文件都有全面的數據存證服務，糾紛時可以隨時為客戶進行公證、作為證據。

1分鐘無憂簽署，消除線下簽署漏洞、雷區多的風險

電子模板、流程化審批、線上用印、電子簽名等服務，讓整個簽署直接通過移動設備1分鐘左右就能完成。

1分鐘批量簽署，解決文件一多耗費大量精力蓋章的問題

針對大批量的簽署需求，可以直接通過契約鎖批量簽署功能一鍵發起，成百上千份文件短短幾分鐘就能發起簽署申請，減少機械化操作。

所以，因為印章踩雷？不存在的！

目前，契約鎖印控管理系統通過“內部用印、內外協同簽約”等多種簽署方式，為信托行業的十多種常用業務文件提供電子化簽署解決方案。

（覆蓋信托行業常用文件）

符合“2大核心業務”的全程電子化簽署方案

“固有業務”、“信托業務”是信托企業的兩大核心業務，涉及資金信托、投資銀行、融資租賃等多個業務類型，這也讓信托企業的簽署需求更加多樣化。

為了滿足各個業務場景中的簽署需求，契約鎖開放平臺，無縫對接“OA、小貸、財務、柜面業務”等多種信托企業常用的業務軟件，為不同業務簽署需求提供“身份認證、電子用印、電子簽名、數據存證、防偽輸出”服務，讓業務系統具備簽署能力，確保簽署合法、高效、便捷。

（契約鎖信托行業簽署方案設計）

例如：

1、連接OA系統，在流程中直接調用電子簽章

解決：法審類文件、消費貸合同、人資流轉、項目立項簽審、組織內部一般用印等幾十類流程簽署需求。

缺乏電子簽章功能的OA流程，只能幫助信貸業務進行審批、流轉，用印環節仍避免不了打印后蓋章。

現在，接入契約鎖印控管理系統后，各類信貸及固定業務文件直接按照業務類型即刻發起用印申請，審批后直接在流程中就能調用契約鎖印控管理系統在線蓋章，解決半電子化管理難題。

（法審類合同OA流程發起用印審批）

（直接調用電子簽章在線蓋章）

亮點服務：實現文件“受控打印”

信托企業“法審類文件”一般在定稿用印后存在打印輸出的需求，為了防止文件外泄，對于打印要進行安全、可控的輸出。

現在，直接在流程中可以直接設置打印份數，完成蓋章后通過契約鎖防偽打印設備受控輸出。

2、連接小貸系統，實現24小時線上批量簽署

解決：貸款合同、放款憑證等文件的大批量線上簽署需求。

包括車貸在內的各類貸款業務是信托行業的關鍵業務之一，一些信托企業的單日業務量可能上千，24小時隨時都可能有合同、單據要簽署。

為了保障全天的簽署效率，接入契約鎖印控管理系統后，不僅可以提供電子文件模板實現高效起草，還能通過批量簽署功能一鍵發起上千份文件的用章流程，全程只需一個人十幾分鐘就能搞定。

（貸款合同/放款憑證簽署過程）

3、連接財務系統，指定簽署位置的高效用章

解決：各類財務憑證、表單在固定位置自動用印。

信托企業在日常業務中產生的財務憑證單據數量驚人，在線下蓋章時代，財務人員每天或者每個月都要手動進行機械化的蓋章工作，占用大量精力。

為了提升財務工作效率，契約鎖可以將此類用印位置比較固定、相似的蓋章文件，指定印章和簽署位置，通過流程上報審批通過后，自動完成蓋章，無需人工操作，全面簡化重復工作。

（財務憑證自動蓋章流程）

小結：

電子簽章在信托等金融行業應用普及已久，安全、高效的簽署方式更加符合信托行業的業務風控需求。

此前，銀保監會提出，金融監管部門要對電子簽章、電子數據的合規性、合法性充分認同。讓電子簽章在金融行業的普及得到了進一步認可。

契約鎖印控管理系統將持續為信托乃至金融行業提供合法、安全、高效、便捷的電子簽章及印控管理服務，從企業內部用印到外部簽署，全面防控印章管理風險，提升業務安全性。

AI

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