word 2007制作發文件用的方格稿紙圖解教程（word怎么刪除空白頁）

由于工作原因，筆者經常需要使用到如格式的發文稿紙，從圖中可以看出它類似于Word的方格稿紙。但是由于后者為一頁式整體，無法分割其中的某些方格或部分段落，也不能僅僅設置其中部分為無色，因此也就無法制作出含有眉首區、說明區、標題區等內容的標準發文稿紙。

先前筆者一位同事曾經另辟蹊徑，嘗試用“插入表格”的方法設計出類似的發文稿紙，具體步驟如下：

第一步：首先輸入首行的“XX縣XXX局發文稿紙”字樣，并設置好字體、字號大小及顏色；

第二步：運行Word 2007，切換到“插入”選項卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，根據實際比例在文檔中勾勒文本框(用來設計稿紙上半部分的眉首區)；再根據“簽發人”、“會稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機密程度”各個文本框實際大小繪制并填寫其中內容，再調整文字的字體、字號大小及顏色；

第三步：依葫蘆畫瓢，分別繪制說明區、標題區的文本框并完成相應文字內容的輸入；

第四步：切換到“插入”選項卡，在“表格”的下拉列表中選擇“插入表格”，在出現的對話框中設置插入一個2行20列的表格，選中第一行，按Ctrl+D調出字體對話框，將文字大小設置為四號字，并取消“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”的勾選狀態()，接著調整單元格大小，使每個單元格看起來都呈大小一致的正方形，并使之與文本框的邊線重合；

第五步：將第二行所有單元格合并為一個單元格，在該單元格上右擊選擇“表格屬性”，在出現的對話框中切換到“行”選項卡，勾選“指定高度”并指定單元格的高度為第一行的二分之一至三分之一尺寸，并選擇“行高值是固定值”；

第六步：全選并復制整個表格，將光標置于表格下一行，反復粘貼，直至生成一張連續的方格稿紙。

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