無法插入表格
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2025-04-02
在工作中,制作表格時,我們需要調處以前的文本信息來插入,當文本信息比較簡潔規范時,一個個復制粘貼進表格未免太過費事,在Word中有更簡便的方法,直接將文本轉換為表格,以分隔符作為分隔文本的標志。分隔符包括了制表符,段落標記,標點符號,空格等等。下面我們就來學習如何快速實現文本與表格的轉換。
操作步驟
1 以下面文檔中的文本為例,切換到【開始】選項卡,單擊【段落】選項組,在彈出的下拉菜單中選擇【顯示/隱藏編輯標記】。將文本中的分隔符都顯示出來,方便我們掌握分隔符的位置。
2 鼠標左鍵選中文本,切換到【插入】選項卡,單擊【表格】選項組,在彈出的下拉列表中選擇【文本轉換成表格】。
3 在彈出的對話框中,設置【列數】為【3】,選擇【固定列寬】并設為【自動】,【文字分隔位置】選擇【空格】,設置完畢后單擊【確定】
4 現在我們的文本就自動套上了3行3列的表格,正好是分隔符相連。
5 那么接下來我們要將這個表格重新轉換為文字。首先鼠標選中表格,切換到【表格工具】下的【布局】選項卡,單擊【數據】選項組,在彈出的下拉面板中選擇【轉換為文本】。
6 在彈出的對話框中,選擇【制表符】,然后單擊【確定】。
7 這樣,表格重新轉換為文本,其間只有分隔符發生了變化。
提示:對于表格的行列大家可以自由設置,分隔符的選取也可以根據其他分隔符如標點等。其中分隔符的區分和使用,最好統一用一種分隔符,以免出錯。
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