word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)（word怎么快速修改數(shù)據(jù)）

在編輯word表格時(shí)，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。如果更改了表格中的數(shù)據(jù)，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)計(jì)算并更新，如果再用公式重新計(jì)算就太麻煩了。那么下面就由小編給大家分享下word自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的技巧，希望能幫助到您。

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

步驟一：在word表格中，可以使用"表格“菜單中的”公式“來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

步驟二：但是如果改變了表格中的數(shù)據(jù)，例如商品1或2的值，合計(jì)值卻不會(huì)自動(dòng)更新。其實(shí)，我們可以選中要更新的數(shù)值，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)選快捷菜單中的“更新域”，WORD就會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果并更新!

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

步驟三：要是表格中有多處計(jì)算結(jié)果，那可以選中整個(gè)表格，然后按F9鍵，一次性地更新所有的計(jì)算結(jié)果。

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

步驟四：在打印表格時(shí)，也可以讓W(xué)ORD自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。方法是依次點(diǎn)擊菜單”工具–>選項(xiàng)" 。

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

步驟五：在選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇“打印”選項(xiàng)卡，勾選其中的“更新域”復(fù)選框，然后“確定”。 這樣，在打印文檔前，Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。

自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

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