【團隊建設】模塊效率篇:實現LCD模塊的流程化開發
很多公司的工程師,每天忙著開發各種工具,忙著問題的公關,甚至忙著軟件的架構設計,卻忘記去真正了解開發的目的:產品線和完整需求。通過產品線找到開發“痛點”,通過完整需求,實現“剛剛好的產品”,做到高效開發,節約成本。
一
首先,一個產品生產的基本要素包括:按預定的時間、可接受的品質以及可能的最低成本,依據顧客的需求制造及運送產品。
比如:在早餐店,顧客可能希望一坐下來,便能吃到熟度適中的煮雞蛋、香酥可口的奶油面包以及熱騰騰的咖啡。要滿足他的期望,你要么將廚房閑置著等他大駕光臨,要么一直備有這套早餐的存貨,但這兩種做法都不實際。
因此,我們就需要從早餐產品線上找到“限制步驟”,即“痛點”。
早餐組合中哪一項準備起來最耗時?答案無疑是煮蛋。因為咖啡已經煮好在壺里,而烤面包只要花一分鐘左右,所以我們應該以需時最長的煮蛋為限制步驟。
計算將這三項產品擺在餐盤里所需的時間,然后計算從烤面包機中拿出面包、從壺中倒出咖啡以及從鍋中撈蛋出來的時間。將以上所需時間的總和,加上拿蛋和煮蛋的時間,便是整個流程需要的時間。這在生產管理上稱為總產出時間。
(圖:煮蛋便是整個流程的“痛點”)
在實踐過程過程中,小犢君遇到這樣一個情況:
某知名手機廠商 - 簡稱ABC公司,產品銷量已突破一億臺,產品生產已有5年時間,整體產品線流程做得很好,但內部各個功能模塊開發卻是一片混沌,每一個入職新人都需要“從頭再來”,對個人能力過度依賴,重復解決著重復的問題。
哪里出了問題呢?
二
在優化流程時,我們往往忽視數據的積累,在文章中小犢君稱之為“大數據”。
“為什么這么說?不是“優化流程就可以了么?”"
還以早餐店為例,擬訂流程計劃和提高效率應圍繞著最關鍵的步驟,在早餐店的例子中就是煮蛋的時間,然后再考慮其他各項的產出時間,將其交錯安排進生產流程里。用生產管理的術語來說,這些步驟“時間互償”。
擬定流程的前提是收集如下數據:
1、煮蛋的時間;
2、烤面包以及從烤箱拿出面包的時間;
3、從壺中倒出咖啡的時間;
4、從鍋中撈出雞蛋的時間;
5、組合早餐的時間。
在ABC公司,我們是如何操作的呢?
三
“生產流程那么復雜,怎么得到有效的統計數據呢?”
在此先把ABC公司的某一功能模塊假想成一個黑箱。我們投入了原料、人力(包括工程師、模塊硬件)而產出手機。
(圖:“黑箱理論”在實際中運用,描述不可控的生產活動)
我們為每天都設下生產目標,并且在黑箱上開個窗 - 如每天工程師發日報,衡量每一天不同的進度,同時統計“痛點”,如早餐店中的煮雞蛋時間。通過統計每天生產活動的數據持續優化生產效率。
比如根據統計數據,我們發現干擾與突發狀況對效率影響很大,在軟件開發過程中,不斷有硬件、效果組、測試組以及版本經理的無規律打擾。
四
“工程師提出來的問題是那些“不速之客”—各式各樣難以控制的干擾。而每個人都覺得這些“不速之客”干擾了他“分內”的工作”
““建立起處理問題的模式”,在模塊開發上,“化不規律為規律”是非常基本的準則。這也在處理那些讓你效率降低的干擾時可以用上。”
在ABC公司,我們通過如下方式減輕干擾:
1、將基本需求整理成文檔,即準備好常見問題的標準答案,對于這些問題,模塊組長就可以臨時將任務分配給任何下屬;
2、將類似的事情集中起來一起做,部門組長擔任小組對外接口,完整任務梳理,統一分配;
3、建立模塊信息表 - 功能需求數據庫(統計歷史問題,梳理規律);
4、對外提出適配規則(完成前期數據統計的前提下)。
結 語
在很多時候,將商業思維運用于日常工作中去,往往會帶來意向不到的效果,團隊中的每一個體都各盡所能,這個團隊才會有最高的產能。
曾經一篇美國報道指出,20世紀90年代中年人失業的可能性大約是80年代初的兩倍,而且狀況越來越糟,而這些事情在今天的中國也逐漸演變為現實,以某國內大型設備廠商清退34歲以上員工為例(未必空穴來風)。
總而言之,無論你從事哪一行,你都不只是別人的員工——你還是自己職業生涯的員工。你隨時都在和上百萬和你一樣在經營著職業生涯的人競爭,有些人也許還比你強,或是更熱衷于此。但你先不要把矛頭指向你的同事——他們只是滄海一粟,眾多競爭者還隱藏在公司的競爭對手那里。所以,如果你想打贏這場“保職戰”,就得好好維持你的競爭優勢。
如果你是在一個成長緩慢或幾乎無成長的公司里,你就得小心一群野心勃勃急著往上爬的新同事了。他們可能已經萬事俱備,只是有你這個老臣擋在路中間。對此,你的上司遲早要做出留下你或是請你走人的決定,而如何避免這種狀況完全在于你。
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