Excel 2007中函數(shù)公式的使用技巧（excel下拉選擇項怎么設置）

提起函數(shù)，您也許會覺得有些復雜，因為需要記住函數(shù)對應的用途以及函數(shù)名的拼寫。在Microsoft Office Excel 2007的幫助下，我們完全沒有必要。

函數(shù)記憶式輸入

雙擊下拉列表中的函數(shù)名即可插入函數(shù)，并且系統(tǒng)會給出相應的參數(shù)提示，。

利用函數(shù)跟隨插入函數(shù)

。

“插入函數(shù)”對話框

(4)選擇需要的函數(shù)后，單擊【確定】按鈕，Excel將打開“函數(shù)參考”對話框提示您該函數(shù)有多少參數(shù)，在任意一個參數(shù)列表框中單擊，系統(tǒng)會給出該參數(shù)所代表的含義，這樣，您就可以在系統(tǒng)地提示下輸入?yún)?shù)了。。

“函數(shù)參考”對話框

，當向F3單元格插入函數(shù)后，還需要將函數(shù)填充或復制到此列中的其他單元格中，當工作表中含有大量數(shù)據(jù)時，拖拽填充柄總是找不到末尾，。

用填充柄填充公式

Microsoft Excel 2007為我們很好地解決了這個問題，我們只需要輸入一次公式，即可將公式應用于所在的整個列，操作步驟。

預覽表格格式

(3)單擊其中一種表格格式將所選區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格并且應用選定的表格格式。隨即打開“套用表格式”對話框。選中“表包含標題”選項，。

“套用表格式”對話框

(4)單擊【確定】按鈕，將所選數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格。

(5)這時，在F2單元格插入公式后，Excel將把公式應用于表格的整個列，隨即會出現(xiàn)“自動更正選項”智能標記，可以撤銷或保留計算列，。

利用“計算列”將公式應用于表的整個列

。

圖9 從狀態(tài)欄中獲取統(tǒng)計信息

因為在Excel文檔中保存了大量數(shù)據(jù)，瀏覽起來可能就會變得不是十分方便了，所以很多朋友都會比較習慣地對Excel表格中的列標題進行“凍結”，這樣在滾動瀏覽數(shù)據(jù)時，可以讓數(shù)據(jù)和標題對照在一起。

在Excel 2007中，這樣的操作完全可以省略了，因為Excel 2007表格的標題可以自動轉(zhuǎn)換為工作表的列標題，，您只要在表格的任意位置處單擊，然后拖動工作表中的垂直滾動條就可以在瀏覽中始終看到表格的標題了，。

0 表標題轉(zhuǎn)換為工作表列標題

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