關于郵件合并（關于“郵件合并”）

當您希望創(chuàng)建一組除了每個文檔中包含唯一元素以外基本相同的文檔時，可以使用郵件合并的功能。

簡單地說，“郵件合并”一個幫助您批量制作信函、信封、標簽、工資條、成績單等的高級工具。

舉例說明：如果您需要發(fā)一份傳真給集團的下屬公司，傳真內容相同，只有接收傳真的收件人以及傳真號碼不同。此時，若是單獨創(chuàng)建傳真將會非常耗時。而利用郵件合并功能，就簡單多了。您只需創(chuàng)建一個文檔，然后添加每個版本特有的信息（此例中的“收件人”和“傳真號碼”），就可以速完成工作。

通過郵件合并功能，您可以創(chuàng)建：

一組標簽或信封：所有標簽或信封上的寄信人地址均相同，但每個標簽或信封上的收信人地址各不相同。一組套用信函、電子郵件或傳真：所有信函、郵件或傳真中的基本內容都相同，但是每封信、每個郵件或每份傳真中都包含特定的信息，如姓名、地址等。一組編號贈券：這些贈券的內容完全相同，但每個贈券上包含的編號是唯一的。

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