Excel中表格時間自動到期的操作方法（電子表格自動提醒到期時間）

在企業中人事部門對員工進行檔案管理時，經常會審查記錄和檢查在職員工的入廠和離職日期，以便進行后續的工作;營銷部門會每天核對訂單合同中是否有客戶到了付款日期;技術部門要審核是否到了設備更新周期的日期等等，都要按照日期來進行工作的安排。那么在excel中怎么自動提示日期到期呢?今天，小編就教大家在Excel中表格時間自動到期的操作方法。

Excel中表格時間自動到期的操作步驟如下：

首先打開一個示例表格，這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數據表來舉例。

下面我們設置這個表格在到期前3天自動提醒。

鼠標選中表格中的F2：F8單元格，點擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。

點擊按鈕后，在彈出的下拉菜單中選擇【管理規則】選項。

在規則管理器窗口中，點擊按鈕【新建規則】按鈕。

在新建格式窗口中點擊選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。

在編輯規則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后點擊下方的【格式】按鈕，在彈出的設置單元格格式窗口中，點擊【填充】選項卡，設置顏色為紅色(大家也可以根據自己喜好設置其他顏色)，最后點擊確定。

最后在新建規則窗口點擊確定按鈕，然后點擊管理器窗口的應用，確定按鈕。

這時，表格沒有合同到期的記錄，沒有提醒。我增加一條記錄測試設置效果，增加一個2014/11/10的記錄。

如果大家想改變提醒的時間，可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統日期差小于3天。

Excel中表格時間自動到期的操作方法

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