用excel表格功能創(chuàng)建動態(tài)增加的數(shù)據(jù)有效性下拉列表（如何以下拉列表選項的形式顯示單元格數(shù)據(jù)有效性）

在Excel中用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表時，如果需要下拉列表中的選項是動態(tài)變化的，除了使用OFFSET函數(shù)定義名稱的方法外，在Excel 2007/2010中還可使用表格功能來快速實現(xiàn)。Excel 2007/2010中的表格即Excel 2003中的列表，其功能更加強大。如圖所示，在“Sheet1”表的A列中有不斷增加的數(shù)據(jù)，需要在某個單元格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表，來動態(tài)引用該列的內(nèi)容。

步驟如下：

1.創(chuàng)建表格。選擇A列中某個包含數(shù)據(jù)的單元格，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”。本例中的表格包含標題，因而在彈出的“創(chuàng)建表”對話框中需勾選“表包含標題”后“確定”，Excel將創(chuàng)建一個表格。

2.選擇需要創(chuàng)建下拉列表的單元格，如“Sheet2”表的B3單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性→設置→序列”，在“來源”下輸入公式：

=INDIRECT("表1[型號]")

單擊“確定”，Excel會在該單元格中建立一個包含“Sheet1”表A2:A11數(shù)據(jù)選項的下拉列表。

說明：本例表格的名稱為“表1”，在“表格工具-設計”選項卡的“屬性”組中即可查看該表格名稱。公式中的“表1[型號]”表示引用“表1”的“型號”列。當表格有多列時，要引用其他列，可用類似的格式進行修改。

以后，只要在“Sheet1”A列表格下方繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù)，表格會自動擴展，同時“Sheet2”表B3單元格下拉列表中的數(shù)據(jù)選項會自動增加。

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