excel表格制作的方法（Excel表格制作步驟）

excel中采用了開放表格設計，使用方法與CCED等軟件有較大區別。下面以的“基本養老金調整審批表”為例，介紹excel表格制作的方法。

一、表格標題的創建

表格標題一般放在Excel工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是A1）內輸入文字（如“基本養老金調整審批表”），然后根據文字長度選中包括標題的單元格（為14個，從A到N）。單擊Excel“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，就可以看到選中的所有單元格合并為一個了。

二、表格說明的創建

表格說明是位于標題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒有），一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的“單位”和“審批時間”。由于說明文字長度一般會超過單元格寬度，此時應該根據需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱和時間之類的文字，其操作與標題基本相同。

三、列標題的創建

列標題是表格中描述數據意義的文字的“序號”、“姓名”等等，它與表格中的數據列一一對應，其作用相當于數據庫的字段名。列標題設計必須從表格布局和文字量通盤考慮“N3”單元格（調整后月養老金標準），就是由“N3”和“N4”兩個單元格上下合并而成。只有這樣，“調整標準”下面的金額（75元、65元等）才能單獨占用單元格。而“調整標準”所在單元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合并而成。

四、數據輸入

以上工作完成后，你就可以在每個列標題下面輸入數據，然后根據需要設置數據格式。另外表格中的許多數據是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此系列的第二篇，有關公式計算的更多內容將在以后逐步介紹。

五、表格格式

1、列寬與行高

你可以采用自動或手動兩種方法：若要做到單元格寬度自動適應數據長度，可以選中要調整寬度的所有數據列（按下Ctrl鍵），然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處，當雙向光標出現后雙擊鼠標。也可選中需要調整寬度的數據列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“最合適的列寬”命令。如果你想手工設置數據列的寬度，可以選中需要調整的所有數據列。然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處，待雙向光標出現后拖動。也可以選中需要調整的列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“列寬”命令，在對話框中輸入合適的數值。

2、頁眉和頁腳設置

設置和編輯頁眉的方法是：單擊Excel“視圖”、“頁眉和頁腳”命令打開“頁眉/頁腳”選項卡。如果你想設置“第一頁，共？頁”之類的頁眉，可以直接單擊“頁眉”框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設置更加復雜的頁眉，可以單擊“自定義頁眉”按鈕打開對話框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”決定頁眉在頁面上的位置。你只要用鼠標在其中單擊，就可以使用手工或按鈕輸入相關內容了。

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